Как оформить выплату компенсации, если работник разбил служебную машину, при поездке по личным делам?

Юридическая консультация онлайн 9111.ru

Как оформить выплату компенсации, если работник разбил служебную машину, при поездке по личным делам?
4. Как рассчитать компенсацию за использования личного грузового транспорта. ГСМ оплачивается полностью.

4.1. “Как рассчитать компенсацию за использование личного автомобиля?” Инна, для этого нужно обратиться к экономисту. Удачи Вам и добра!

4.2. Законодательно установленных норм нет. Размер компенсации устанавливается на основании ЛЬНА организации, или приказом руководителя.

5. Может ли работодатель лишить премии за отключенный личный мобильный телефон в ночное время, компенсации и договора за использование телефона нет.

5.1. Может ли работодатель лишить премии за отключенный личный мобильный телефон в ночное время, компенсации и договора за использование телефона нет.
—не имеет такого права это ваше личное время и можете телефон вообще не иметь.

6. Правомерно ли со стороны организации требовать ПТС с работника, которому выплачивается компенсация за использование личного транспорта? 7. Если автомобиль не в собственности а в личном пользовании, можно ли на него оформить компенсацию сотруднику за использование служебного транспорта.

7.1. Каждая организация это определяет самостоятельно. Вообще почему бы и нет.

8. Производится ли удержание алиментов с компенсации за использование работником в производственных целях личного автомобиля? 9. Я председатель ТСЖ. Можно ли и как правильно оформить компенсацию за использование личного телефона и проезд по городу по делам ТСЖ.

9.1. Оформите приказом по общей деятельности с указанием сумм возмещения расходов.

10. У нас есть дачный участок, наши соседи самовольно заняли часть территории, и построили постройки, мы подали в суд и выгорали его, об устранении препятствий для пользования участком, вопрос в следующем, можем ли мы подать иск в суд о взыскании морального вреда и выплате ими, нам компенсации за использование нашего участка в личных целях? И выиграем ли мы суд?

10.1. нет, морального вреда здесь нет абсолютно точно.

11. Может ли глава администрации получать компенсацию за использование личного авто в служебных целях и как это оформляется? Спасибо.

11.1. Это предусмотрено трудовым законодательством. Оформляется доп. соглашением. ТК РФ, Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника

“”При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается “компенсация” за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

11.2. Может. Путем договора, Александр Александрович.

12. Согласно устным условиям работы гарантированная з/п составляет 30 000 +1200 компенсация за использование личного автотранспорта + 3000 с платной стоянки. 1 месяц выплачено полностью. 2-лишение на 6 000, 3-при расчёте на 8 000. Положения о премировании нет, отказ в выплате через служебку зам. директора. Приказа нет с приказом не ознакомлен. Все выплаты белые, налом ничего не выплачивалось. Справка есть.

12.1. Обращайтесь с жалобой в инспекцию труда.

13. С работником заключен трудовой договор, в котором не указана компенсация за использование личного автомобиля. Работник написал служебную записку, в которой просит компенсировать транспортные расходы за использование личного автомобиля. Организация имеет право отказать? Консультация по Вашему вопросу звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России 14. Чем грозит работодателю фальсификация трудового договора, а точнее заявление на компенсацию за использование личного транспорта?

14.1. Светлана! Попробуйте переформулировать Ваш вопрос.

15.1. Договорная.
Посмотрите, например, здесь: Подробнее >>>

16. Сожитель не выставил вещи, не допустил в дом. Личные вещи вернул, а холодильник стоимостью 13 000 руб. присвоил себе. Хочу в суде истребовать рыночную стоимость 29900 руб. Есть подтверждающий ценник с магазина и компенсацию за использование моего холодильника (13000)=по среднему 16500 за 1,5 года итого 45 400. Какая будет госпошлина? Присудит ли суд мне холодильник по рыночной стоимости и компенсацию за использование моего холодильника и за юридические услуги.

16.1. Пошлина рассчитывается исходя из ст. 333.19 НК РФ. Взыскать судебные расходы и издержки можно в-ст. Ст. 98,100 ГПК РФ. Какое решение примет суд неизвестно-с нашими судами что либо гарантировать невозможно.

17. Какая сумма компенсации (приблизительно) за использование личной машины на производстве при пробеге 800 км в месяц.

17.1. Раз предусмотрено использование личного авто в работе то и должно быть и положение о компенсации.

18. И все же: можно ли возмещать директору расходы на ГСМ при условии выплаты ему ежемесячной компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях.

18.1. Смотря что в себя включает данная компенсация. Как правило, ГСМ входят в данную компенсацию.

19. Можно ли в дополнительном соглашении учесть только компенсацию за использование личного транспорта сотрудника в служебных целях, расходы не прописывать (ГСМ например)

19.1. Да,можете учесть только компенсацию, установленную на законодательном уровне.

20. Директор может написать на себя приказ о компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок. 21. Фирма на УСН доходы. В фирме 3 сотрудника с личным автомобилем. Можно ли установить компенсацию расходов за использование личного транспорта в размере, например, 8000 рублей. Как это оформить документально, чтобы не было вопросов у контролирующих органов.

21.1. Оформляйте договор аренды ТС.

22. Можно ли не начислять и не выплачивать компенсацию за использование личного авто? Чем это чревато?

22.1. Согласно ст.164 ТК РФ компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами.
В соответствии со ст.

188 ТК РФ работник имеет право на два вида выплат:- компенсацию за использование, износ (амортизацию) личного имущества, в т.ч. транспорта- возмещение расходов, связанных с использованием имущества. Для документального оформления необходимо отражать в трудовом договоре или доп.

соглашении. Неисполнение означает несоблюдение трудового законодательства, что является основанием привлечения работодателя к административной ответственности.

Кроме того, это не исключает возмещения причиненного работнику таким неисполнением материального ущерба, который может быть взыскан в судебном порядке.

Желаю удачи.

22.2. Может и не начисляться – нужно читать условия договора.

23. В наследство достался земельный участок 6 соток, разрешенное использование – для ведения личного подсобного хозяйства. Наследников двое, я и моя сестра. Возможно ли данный участок разделить на два? Если нет, то какой порядок наследования и оформления долей или частей, т.к. идет спор. Возможна ли выплата компенсации в денежном выражении за долю в наследстве?

23.1. Компенсация, разумеется возможна, но У Вас ситуация непростая, Вы вначале должны вступить в наследство. Обычно 50 на 50, Если есть спор, то нотариус направит Вас в суд, а дело приостановит.

Наследуете, по любому в долевой, поскольку он передан нотариусу единым объектом. Далее можете делить, нормы устанавливает муниципалитет и Правительство МО.

Причем с ЛПХ не очень просто, в априори, поскольку надо понимать, о чем идет речь – полевое ЛПХ или Приусадебное.

24. Меня хотят оштрафовать за использование корпоративной сим карты в личных целях на 5000 руб + компенсация 295 руб. Находился в командировке на территории работодателя в Москве, писал супруге смс как доехал, как поселился в гостинице и все в этом роде. Моего оператора в столице нет. Насколько я могу смягчить свою участь и могу ли вообще что-то сделать? Заранее благодарен.

24.1. Обжалуйте действия работодателю в Центральный филиал фирмы *если такого нет, в трудовую инспекцию.

25. Пожалуйста основано ли увольнение за использование рабочей техники в личных целях (калымил на рабочей машине).
Уволили, через суд восстановили, а компенсацию за то что период после увольнения до принятия не выплатили. Законно? Как грамотно?

25.1. Нет, не законно. В инспекцию труда обращайтесь с жалобой.

26. Что значит, копия ПТС заверенная в установленном порядке для компенсации за использования личного транспорта в служебных поездках?
Спасибо.

26.1. Скорее всего нотариально заверенная копия либо копия, заверенная организацией, в которую предоставляете данную копию.

27. Организация ежемесячно платит сотруднику компенсацию за использование личного транспорта и компенсацию за найм квартиры (все прописано в трудовом договоре). Нужно ли с этих сумм удерживать НДФЛ и отчислять в ПФ.

27.1. Да, нужно отчислять-ст. 217 НК РФ таких видов дохода физ. лица не содержит.

28. Получаю компенсацию, за использование личного транспорта 1500 р. но этого не хватает покрыть расходы на ГСМ, как можно решить проблему.

28.1. Заключите соглашение в соответствии со ст.188 ТК РФ.

29. В интернет СМИ и печатных СМИ использовалась фотография звезды, которая не давала свое разрешение на использование фотографии. Фотографии сделаны папарацци и повествуют о личной жизни знаменитости. СМИ благодаря таким фотографиям получили коммерческую выгоду. Что в данном случае возможно сделать? Возможно ли получить компенсацию от этих изданий за использование фотографии?

29.1. Обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (в том числе его фотографии, а также видеозаписи или произведения изобразительного искусства, в которых он изображен) допускаются только с согласия этого гражданина (ст. 152.1 Гражданского кодекса РФ).

После смерти гражданина его изображение может использоваться только с согласия детей и пережившего супруга, а при их отсутствии – с согласия родителей.

Такое согласие не требуется в случаях, когда: 1) использование изображения осуществляется в государственных, общественных или иных публичных интересах; 2) изображение гражданина получено при съемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях (собраниях, съездах, конференциях, концертах, представлениях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях), за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования; 3) гражданин позировал за плату.

30. Я работаю мед. представителем 4-й мес. Ранее со мной было заключено доп. соглашение на компенсацию за использование личным автомобилем. Недавно я предоставила справку о беременности. Мне работодатель не хочет продлевать доп. соглашение на компенсацию Мне предложили использовать общественный транспорт и компенсировать потраченные деньги на билеты в автобусе или метро. Правомерно ли это?

30.1. Это правомерно. Вы можете ездить на своем авто, но без компенсации. Скорее всего Вам создают условия для увольнения по собственному желанию.

Источник: //www.9111.ru/%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B6%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B5%D0%BD%D1%81%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F/%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B5%D0%BD%D1%81%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E_%D0%B7%D0%B0_%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE/

Как оформить и отразить в бухгалтерском учете компенсацию за использование личного автомобиля сотрудника – НалогОбзор.Инфо

Как оформить выплату компенсации, если работник разбил служебную машину, при поездке по личным делам?

Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только на основании договора аренды транспортного средства, но и выплачивая специальную компенсацию. Такая возможность предусмотрена статьей 188 Трудового кодекса РФ.

Кому положена компенсация

Компенсацию за использование личного автомобиля выплатите тем сотрудникам, чья работа связана со служебными поездками. Список таких сотрудников должен определить руководитель организации. А разъездной характер их работы должен быть зафиксирован в должностных инструкциях, трудовых договорах и т. п.

Помимо компенсации за использование личного имущества, статья 188 Трудового кодекса РФ обязывает организацию возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией. Порядок и размер возмещения этих расходов тоже можно установить в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).

Документальное оформление

Выплату компенсации за использование личного автомобиля можно предусмотреть в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к нему.

Ситуация: можно ли не предусматривать выплату компенсации за использование личного автомобиля сотрудника в трудовом договоре, указав размер компенсации, а также возможность возмещения расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, в приказе руководителя?

Ответ: да, можно.

При использовании сотрудником автомобиля в служебных целях ему выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с использованием данного имущества.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Об этом сказано в статье 188 Трудового кодекса РФ.

Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, организация вправе предусмотреть выплату компенсации в приказе руководителя. При этом подпись сотрудника об ознакомлении с приказом расценивается как письменное соглашение между сотрудником и организацией.

Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую точку зрения (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 24 декабря 2008 г. № Ф04-5698/2008(11737-А81-41), Северо-Западного округа от 21 октября 2008 г. № А56-40623/2007).

Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 16 мая 2005 г. № 03-03-01-02/140.

Ситуация: может ли директор от имени организации подписать приказ о выплате себе компенсации за использование своего личного автомобиля в производственных целях?

Ответ: да, может.

Никаких препятствий для того, чтобы директор подписал такой приказ, нет.

Помимо компенсации за использование личного имущества организация обязана возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией. Порядок и размер возмещения этих расходов можно определить в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему). Это следует из положений статьи 188 Трудового кодекса РФ.

При этом трудовой договор (дополнительное соглашение к нему) с директором должен подписать:

  • председатель совета директоров (или наблюдательного совета) – от имени акционерного общества (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ);
  • тот, кто председательствовал на общем собрании участников, где было принято решение о дополнении трудового договора, либо участник общества, который уполномочен решением общего собрания, – от имени ООО или акционерного общества, в котором совет директоров (наблюдательный совет) не создавался или эти полномочия не были ему переданы (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Подписать трудовой договор (дополнительное соглашение к нему) может и человек, который будет наделен полномочиями подписывать подобные соглашения. Предоставить лицу такое право можно, выдав ему соответствующую доверенность.

Начисление компенсации

Компенсацию начисляйте ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце. За время, когда сотрудник находился в отпуске, командировке или болел, компенсацию не выплачивайте.

Чтобы обосновать начисление компенсации, потребуйте от сотрудника:

  • копию технического паспорта автомобиля (свидетельства о регистрации автомобиля);
  • копию доверенности (если сотрудник управляет автомобилем по доверенности).

Такие выводы следуют из писем Минфина России от 13 апреля 2007 г. № 14-05-07/6 и от 29 декабря 2006 г. № 03-05-02-04/192, МНС России от 2 июня 2004 г. № 04-2-06/419.

Путевые листы

Ситуация: нужно ли для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника потребовать от него предъявить путевые листы?

Ответ: да, нужно.

По общему правилу путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы автотранспорта и основанием для начисления зарплаты водителю (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78).

Основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя, в котором предусматриваются размеры такой компенсации (письмо Минфина России от 5 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/629). Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

При этом представители контролирующих ведомств считают, что путевые листы нужны для подтверждения фактического использования личного автомобиля для служебных поездок и обоснованности понесенных расходов. Такое подтверждение необходимо для того, чтобы организация могла:

  • не удерживать НДФЛ с суммы компенсации;

Аналогичные выводы следуют, в частности, из писем Минфина России от 23 сентября 2013 г. № 03-03-06/1/39406, от 13 апреля 2007 г. № 14-05-07/6, УФНС России по г. Москве от 4 марта 2011 г. № 16-15/020447. Некоторые суды придерживаются аналогичной позиции (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 февраля 2006 г. № А66-7112/2005).

Совет: есть аргументы, позволяющие не оформлять путевые листы для целей налогообложения.

Нормы Налогового кодекса РФ не содержат требований об обязательном оформлении путевых листов. Чтобы организация могла не удерживать НДФЛ с суммы компенсации, а также учесть эту выплату при расчете налога на прибыль (единого налога при упрощенке), необходимы документы:

  • подтверждающие необходимость автомобиля для служебных поездок сотрудника;
  • свидетельствующие о принадлежности автомобиля данному сотруднику;
  • обосновывающие расчет суммы компенсации;
  • подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах организации и осуществление расходов.

Следовательно, подтвердить компенсацию и обосновать ее сумму можно иными документами (приказ руководителя, заверенная копия техпаспорта автомобиля, должностные инструкции сотрудников).

Данный подход подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 30 мая 2012 г. № А12-15477/2011, Московского округа от 19 декабря 2011 г. № А40-152815/10-116-694, Центрального округа от 10 апреля 2006 г. № А48-6436/05-8).

Таким образом, при отсутствии путевых листов организация может рассчитывать на поддержку в арбитражном суде. Если же вы хотите избежать претензий со стороны проверяющих, путевые листы лучше оформить.

Бухучет

В бухучете начисление компенсации за использование личного автомобиля сотрудника и компенсации расходов, связанных с его эксплуатацией, отразите по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, делайте запись:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 73

– начислена компенсация за использование личного автомобиля сотрудника (возмещены расходы, связанные с эксплуатацией личного автомобиля сотрудника).

Пример отражения в бухучете компенсации за использование личного автомобиля сотрудника для служебных поездок

В июне приказом руководителя ООО «Альфа» менеджеру организации А.С. Кондратьеву была назначена компенсация за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок. Условия эксплуатации автомобиля оговорены в дополнительном соглашении к трудовому договору с Кондратьевым.

Объем двигателя автомобиля составляет 1500 куб. см. Сумма компенсации – 1200 руб. в месяц. Компенсация выплачивается начиная с 1 июля.

В июле 23 рабочих дня. С 9 по 13 июля включительно Кондратьев болел. Поэтому компенсация ему положена за 18 рабочих дней. Сумма компенсации составляет:
1200 руб. : 23 дн. × 18 дн. = 939 руб.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводку:

Дебет 26 Кредит 73
– 939 руб. – начислена компенсация Кондратьеву за использование личного автомобиля для служебных поездок.

Источник: //NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/doplaty_nadbavki_kompensacii/kak_oformit_i_otrazit_v_bukhgalterskom_uchete_kompensaciju_za_ispolzovanie_lichnogo_avtomobilja_sotrudnika/45-1-0-1152

Документы при выплате сотрудникам компенсации за использование личного автомобиля

Как оформить выплату компенсации, если работник разбил служебную машину, при поездке по личным делам?

Какие документы оформить, чтобы платить компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях? Нужно ли для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника потребовать от него предъявить путевые листы? Ответ в статье. 

Вопрос: Сотрудники компании получают компенсацию за использование их личного автотранспорта компанией в размере 1200 рублей.

С ними подписано дополнительное соглашение к трудовому договору о компенсации в размере 1200 рублей за использование для служебных целей личного автомобиля.

Какими документами необходимо оформить данные взаимоотношения? Должен ли быть оформлен путевой лист и как он должен быть оформлен? Нужен перечень необходимых документов и их образцы заполнения?

Ответ: Чтобы подтвердить размер компенсации за использование личного автомобиля для ИФНС и ФСС, подготовьте документы:

  соглашение между работодателем и работником об использовании личного автомобиля с суммой и расчетом компенсации;

  копия свидетельства о регистрации транспортного средства;

  копия паспорта транспортного средства (ПТС);

  путевые листы, журнал учета служебных поездок, маршрутные листы и т. п.;

  кассовые и товарные чеки, накладные, квитанции на покупку ГСМ;

  приказ о выплате компенсации.

Еще читайте: производственный календарь 2020 постановление

По вопросу оформления путевого листа

Да, должен, если организация использует транспорт в коммерческих перевозках или в перевозках пассажиров и грузов для собственных нужд и если Вы не планируете отстаивать свою точку зрения в суде.

Представители контролирующих ведомств считают, что путевые листы нужны для подтверждения фактического использования личного автомобиля для служебных поездок и обоснованности понесенных расходов.

При этом арбитражной практикой установлено, что подтвердить компенсацию и обосновать ее сумму можно иными документами (приказ руководителя, заверенная копия техпаспорта автомобиля, должностные инструкции сотрудников).

Таким образом, при отсутствии путевых листов организация может рассчитывать на поддержку в арбитражном суде. Если же вы хотите избежать претензий со стороны проверяющих, путевые листы лучше оформить.

С образцами заполнения документов можно ознакомиться по ссылкам, указанным ниже.

Более подробно об этом Вы можете узнать, перейдя по ссылке:

//www.1gl.ru/#/document/16/52395/

//www.1gl.ru/#/document/118/21188/

//www.1gl.ru/#/document/118/21187/

//www.1gl.ru/#/document/118/21042/

//www.1gl.ru/#/document/118/66564/

//www.1gl.ru/#/document/16/58501/

Обоснование

Как выплатить и отразить в бухучете компенсацию за использование личного автомобиля сотрудника

Кому из сотрудников положена компенсация за использование личного автомобиля

Компенсацию за использование личного автомобиля выплатите тем сотрудникам, чья работа связана со служебными поездками. Список таких сотрудников должен определить руководитель организации. А разъездной характер их работы должен быть зафиксирован в должностных инструкциях, трудовых договорах и т. п.

Помимо компенсации за использование личного имущества, статья 188 ТК обязывает организацию возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией. Порядок и размер возмещения этих расходов тоже можно установить в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).

Как рассчитать размер компенсации за использование личного автомобиля

Размер компенсации за использование личного автомобиля официально не установлен. Никаких требований к размеру компенсации и ее расчету в трудовом законодательстве нет.

Пропишите формулу расчета и сумму компенсации в трудовом договоре, дополнительном соглашении или отдельном приказе. Методику расчета разработайте самостоятельно.

В частности, работодатель вправе приравнять сумму компенсации к стоимости услуг такси, каршеринга или аренды транспортного средства в местности, где эксплуатируют технику.

Можно взять за основу также нормы из постановления Правительства от 08.02.2002 № 92.

Компенсацию можно установить в твердой сумме за месяц, независимо от времени и интенсивности использования авто. А можно каждый месяц делать расчет компенсации в зависимости от интенсивности поездок. В любом случае не платите компенсацию за время, когда сотрудник не использовал машину – был в отпуске или болел.

Для расчета компенсации используйте данные:

  износа и срока полезного использования машины;

  интенсивности использования;

  о затратах на текущий ремонт, техобслуживание и ГСМ.

Чтобы посчитать износ, используйте правила бухучета по амортизации автомобилей.

Как определять, насколько интенсивно используют авто, в законодательстве не сказано. Установите такой порядок внутри организации отдельным приказом или соглашением.

Например, можно разделить поездки по городу и вне его пределов. Можно учитывать тип поездок – курьерские, доставка груза, встречи с клиентами и пр.

Параметры интенсивности организация вправе определить самостоятельно, учитывая специфику своей деятельности.

Затраты на текущий ремонт, техобслуживание можно рассчитать по формуле:

Затраты на текущий ремонт, техобслуживание в месяц= Расходы на ремонт и техобслуживание за прошлый год или планируемая сумма расходов: 12

Источник: //www.glavbukh.ru/hl/317057-dokumenty-pri-vyplate-sotrudnikam-kompensatsii-za-ispolzovanie-lichnogo-avtomobilya

Дтп на служебном автомобиле. когда работник заплатит за ремонт

Как оформить выплату компенсации, если работник разбил служебную машину, при поездке по личным делам?

 Ссылка на PDF версию статьи

Работник может стать виновником ДТП на служебном автомобиле. Компания не только отремонтирует собственный автомобиль за свой счет. Она также выплатит потерпевшим моральный вред и стоимость ремонта их машин. Все эти расходы реально взыскать с работника. Для суда подготовьте один из четырех наших аргументов.

Работник причинил ущерб во время поезкди по личным делам

Даже если вина работника в ДТП доказана, это не значит, что он должен возмещать полную стоимость ремонта служебного автомобиля. По общему правилу работник возмещает ущерб только в размере среднего заработка. Весь ущерб он возмещает в определенных случаях. Например, если ДТП произошло во время поездки по личным делам (п. 8 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Различие между личными и служебными поездками зависят от их цели. Суд признает поездку служебной, если работник выполнял поручение начальника.

При этом время поездки не так важно. Например, поездку после окончания рабочего дня, но в интересах работодателя, суд посчитает служебной.

Судебная практика

Работник самовольно взял автомобиль компании и уехал по личным делам. Во время поездки он попал в аварию. Компания починила автомобиль за свой счет. Затем потребовала взыскать с работника стоимость ремонта.

Суд удовлетворил иск. Работник причинил ущерб не при выполнении трудовых обязанностей. Поэтому должен возмещать полную стоимость ремонта (апелляционное определение ВС РТ от 06.08.2015 по делу № 33-11605/2015).

Некоторые компании подтверждают личный характер использования автомобиля в момент ДТП следующим образом. Они заранее просят работника написать заявление на отпуск с открытой датой. Если происходит ДТП, в заявлении указывают дату события. Получается, что работник причинил ущерб не при выполнении трудовых обязанностей.

Суд может раскрыть такую схему в входе рассмотрения дело о взыскании ущерба с работника. Например, на основании показаний свидетелей. Также суд учтет, что работодатель оплатил отпуск не за три дня до его начала, а позже (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В итоге компания взыщет с работника только средний заработок.

Кроме того, суд вправе направить руководителю местной трудовой инспекции частное определение (ст. 226 ГПК РФ). Инспекция проведет проверку и оштрафует компанию несвоевременную оплату отпуска.

Другие компании подробно описывают режим использования служебного автомобиля в локальном акте.

В этом случае предполагается, что все, что находится за рамками такого описания будет являться личной поездкой. Конечно, суды смотрят на фактический характер поездки.

Но все же компаниям при наличии такого локального акта будет легче доказать личный характер поездки в случае возникновения спорных моментов.

Работника оштрафовали за нарушение ПДД

Если работник нарушил правила дорожного движения, инспектор ГИБДД или суд привлекут его к административной ответственности. Постановление о назначении наказания подтвердит, что авария произошла в результате административного проступка. А это одно из оснований полной материальной ответственности работника (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Кто вомещает ущерб потерпевшим в ДТП?

Если работник попадает в аварию во время рабочей поездки, то ущерб потерпевшим возмещает его работодатель. Если авария произошла в ходе личной поездки, то работник платит потерпевшим самостоятельно.

Работодатель обязан возмещать вред третьим лицам, который ее работник причинил при выполнении трудовых обязанностей. Поэтому если работник станет виновником ДТП, чинить автомобили пострадавших и компенсировать им моральный вред будет работодатель (ст. 1068 ГК РФ). Затем он сможет взыскать ущерб с работника в порядке регресса (ст. 1081 ГК РФ).

Это правило не применяют, когда работник попадает в ДТП во время поездки на служебном автомобиле по личным делам (ст. 1068 ГК РФ). В таком случае действует ст. 1079 ГК РФ об ответственности за источники повышенной опасности (в нашем случае это автомобиль).

Норма возлагает обязанность возмещать вред на лицо, которое владеет автомобилем. В данном случае это работник. Поэтому если ДТП произошло во время поездки работника в личных целях, то пострадавшие в ДТП лица будут взыскивать ущерб непосредственного с него.

 

 С работника можно взыскать деньги, выплаченные потерпевшему в ДТП

Регрессный иск к работнику нужно подать в течение года с момента выплаты денег потерпевшему. Компания рискует проиграть дело по формальному основанию, если опоздает с иском.

Часто с момента аварии до расчета компании с потерпевшими проходит больше года. Время нужно на то, чтобы установить размер ущерба, на судебные разбирательства. Работник компании, скорее всего, постарается использовать это обстоятельство. Он заявит в суде о пропуске годичного срока давности на взыскание ущерба (ст. 392 ТК РФ).

Апеллируйте тем, что срок давности в данном случае исчисляют не с момента аварии, а с момента выплаты денег потерпевшему. Именно в этом момент компания получает ущерб. Как следствие у нее возникает право регрессного требования к работнику.

Закон не прописывает это правило напрямую. Вывод о порядке исчисления сроков давности следует из абз. 3 п. 15 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52. Поэтому ссылайтесь на это постановление, если работник заявит, что вы опоздали с иском.

Судебная практика

Источник: //www.cls.ru/rus/press-centr/publikacii/dtp-na-sluzhebnom-avtomobile-kogda-rabotnik-zaplatit-za-remont/

WikiRussJurist.Ru