Как правильно написать заявление на перерасчет заработной платы?

Как произвести перерасчет заработной платы

Как правильно написать заявление на перерасчет заработной платы?

Перерасчет зарплаты за прошлый период — это коррекция заработка работника в случае изменения условий оплаты труда или обнаружении счетной ошибки. Пересчитать выплаты можно только в определенных ситуациях.

Условия оплаты труда каждого наемного работника определяются в трудовом или гражданско-правовом договоре. Работодатель обязан производить выплаты, установленные в соглашении, в полном объеме и в оговоренный срок.

Если заработок был исчислен не в полном объеме или за работником числится переплата, то работодатель вправе произвести перерасчет. Причем недоплаченные деньги работодателю придется выплатить в любом случае. А вот переплату можно не взыскивать. Это решение принимает работодатель в индивидуальном порядке.

Законодательно установлены следующие основания для пересчета:

  • счетная ошибка;
  • вознаграждения, исчисляемые по итогам года;
  • изменение условий труда по договору;
  • повышение МРОТ;
  • по решению суда;
  • по решению комиссии по трудовым спорам;
  • предписания инспекторов ГИТ;
  • индексация заработка;
  • простой, невыполнение норм труда или обязанностей;
  • неотработанные авансы и отпуска.

Для каждого основания перерасчета предусмотрены свои особенности. За несоблюдение требований на перерасчет зарплаты за прошлые месяцы предусмотрена ответственность.

Изменения в условиях оплаты труда

Размер и порядок оплаты труда относятся к существенным условиям трудового соглашения. И при любой корректировке договоренностей работодатель должен не только отразить изменения в договоре. Также требуется пересчет зарплаты.

Зачастую изменения заработка производится в связи с повышением уровня оплаты труда в компании, повышением МРОТ или изменением системы оплаты труда в организации полностью. Во всех случаях работники должны быть уведомлены о предстоящих изменениях и перерасчете зарплаты в установленном порядке.

Сокращение уровня заработной платы проводят гораздо реже. Но обстоятельства могут сложиться и таким образом. При ухудшении условий оплаты труда работников должны уведомить об изменении размеров вознаграждения не менее чем за два календарных месяца. Такой же срок предусмотрен и для сокращения. Например, когда работника переводят с полной ставки на 0,75 или полставки.

Коротко напомним, как оформить перерасчет заработной платы. Во-первых, требуется приказ или иное распоряжение руководителя об изменении условий оплаты труда. Затем новые правила и порядок расчета закрепляются в трудовом договоре с работником. К примеру, заключается дополнительное соглашение.

На основании правильно оформленной кадровой документации бухгалтер произведет перерасчет заработной платы сотрудника, условия оплаты труда которого изменились.

Ошибки в зарплатных расчетах

От ошибок не застрахован никто. Бухгалтер расчетного стола — не исключение. Поэтому ошибки в исчислении заработка сотрудников — дело распространенное. Как исправлять выявленный недочет, зависит от результата ошибки.

Например, может возникнуть необходимость произвести перерасчет зарплаты, если обнаружена недоплата. Иными словами, работнику было выплачено по факту меньше, чем он заработал. Работодатель должен исправить недочет и перечислить деньги. Причем никакого дополнительного согласия от подчиненного на пересчет в большую сторону не требуется. Основанием для доплаты является приказ руководителя.

Если обнаружена переплата, то ситуация меняется кардинально. Работодатель может простить переплату подчиненному. Например, в счет поощрения за хорошую работу или по доброте своей душевной. Но также вправе и удержать излишек, издав приказ.

Требуется соблюсти ряд требований:

  1. Срок удержания не может превышать одного календарного месяца с момента ошибки.
  2. Работник должен оформить заявление на перерасчет заработной платы или письменное согласие на удержание.
  3. Допускается оформить возврат через кассу. То есть подчиненный возвращает излишек одной суммой сразу.
  4. Возможны частичные изъятия из заработка. Например, в размере 25% от зарплаты, до полного погашения переплаты. Определяется в заявлении работника на перерасчет зарплаты.
  5. Подчиненный вправе оспорить требования работодателя удержать переплату.

Согласие работника оформляется в виде документа.

Даже при письменном согласии подчиненного нельзя удержать из зарплаты сотрудника больше, чем установлено на законодательном уровне: перерасчет заработной платы (статья ТК РФ № 137) не может превышать ограничений по максимальным размерам удержаний. Придется перенести часть изыскания на следующий месяц.

Счетной ошибкой следует считать арифметические недочеты при исчислении заработной платы. Также к ним относят и программные сбои при работе в специализированных бухгалтерских программах.

А вот технические ошибки (например, ошибки при занесении данных в программу, использование в расчете неправильных данных), совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

Коррекция зарплаты по техническим ошибкам не производится.

Перерасчеты зарплаты по судебным решениям

Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа. Например, решение государственной инспекции по труду или заключение комиссии по трудовым спорам.

Решение о пересчете заработка может быть принято как по инициативе работника, так и по требованию работодателя. Все зависит от обстоятельств. Например, если наниматель не выплатил заработок своевременно и в полном объеме, то подчиненный может добиться справедливости через суд.

Также и работодатель вправе потребовать удержать излишне перечисленные вознаграждения через суд. Например, если работник получил аванс, но не отработал его. Аналогичное обращение в суд может потребоваться, если работник отгулял отпуск за неотработанный полностью год.

Как выполнить пересчет

Единого порядка для пересчета не существует — все ситуации индивидуальны. Перечислим ключевые правила и рекомендации:

  1. Исправления допускается внести вручную. Или использовать для начисления специализированные бухгалтерские программы.
  2. Корректировку расчетов производите только на основании распорядительной документации.
  3. Если нужно произвести удержание из заработка, то обязательно получите согласие работника.
  4. Соблюдайте сроки пересчетов при выявлении ошибок. Исправить счетный недочет в начислении можно только в течение календарного месяца.

Удержать зарплату без письменного согласия подчиненного нельзя, вне зависимости от видов выплат и оснований к перечислению. Работник может оспорить любые действия нанимателя через суд.

Кадровое оформление

Все изменения в оплате должны быть задокументированы. В том числе и пересчеты. Оформление документов представим в сводной таблице.

Ситуация перерасчетаПеречень документов
Ошибка в расчетахПриказ бухгалтерии произвести перерасчет заработной платы, подписанный руководителем.Письменное согласие работника на удержание из заработка.
Судебные решенияЗаключение или решение судебного органа, комиссии по трудовым спорам или требование инспектора ГИТ.Допускается оформить распоряжение об исполнении судебного решения.
Изменение условий оплаты трудаПриказ об изменении оплаты.Дополнительное соглашение к трудовому договору.Положение по оплате труда при изменении СОТ.Уведомления работников об изменении оплаты (при уменьшении выплат).Новое штатное расписание (при сокращении ставок).Тарификационные списки и тарификации.
Увеличение МРОТПриказ руководителя об увеличении МРОТ.Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сроки и периоды давности для перерасчета

Пересчитать вознаграждения работников можно не всегда. Важно соблюдать сроки давности. Законодатели установили следующие ограничения:

  • в отношении трудящихся допускается проводить пересчеты в течение всего срока действия трудового договора;
  • если нужно произвести перерасчет заработной платы после увольнения, это допускается только в течение трех месяцев с момента расторжения трудового договора либо со дня, когда работник узнал о недоплате.

При нарушении трудовых прав у потерпевшей стороны есть всего три календарных месяца, чтобы обратиться в суд. Срок давности исчисляется с момента совершения правонарушения либо с момента, когда потерпевшая сторона узнала о нарушении прав.

Исковые сроки перерасчета заработной платы при недоплате по трудовым спорам могут быть увеличены, но только при уважительных причинах. Например, болезнь самого истца, несчастный случай, природный катаклизм либо заболевание близких родственников. Обстоятельства придется подтвердить документально.

Спорные вопросы и ситуации перерасчета зарплаты

Ответим на самые популярные вопросы о пересчете заработка.

1. Можно ли пересчитать доходы подчиненного за прошлые периоды?

Можно. Трудовое законодательство не ограничивает сроков пересчета. Но при наличии любых разногласий придется решать споры в судебном порядке.

2. Допускается ли перерасчет после увольнения?

Да, допускается. Работник вправе обратиться за пересчетом в течение трех месяцев с момента увольнения. Либо в течение трех месяцев со дня, в котором стало известно о недоплате.

3. Как пересчитать зарплату работающему пенсионеру?

По общим правилам. Для работающих пенсионеров не предусмотрено никаких исключений, ограничений и привилегий для перерасчета зарплаты.

4. Как быть с налогообложением?

Пересчитайте налоги и взносы в том расчетном периоде, в котором была выявлена ошибка либо осуществлен пересчет. При удержании суммы с подчиненного НДФЛ и страховые взносы подлежат уменьшению. Выявили недоплату — пересчитайте налоги, сборы и взносы в сторону увеличения.

5. Работодатель отказывается выплатить недоплату по зарплате, как быть работнику?

Соблюдайте алгоритм:

  • обратитесь с письменным заявлением к работодателю;
  • продублируйте заявление в профсоюзный комитет организации;
  • если ответа или действий не последовало, обратитесь в трудовую инспекцию (лично, по почте, через интернет);
  • обратитесь в суд с исковым заявлением о нарушении трудовых прав.

Работодатель несет административную ответственность за нарушение норм трудового законодательства. Размер штрафных санкций зависит от степени тяжести нарушения и срока давности проступка.

Допсоглашение к трудовому договору на изменение условий оплаты труда

Источник: //ppt.ru/art/buh-uchet/pereraschet-zp

Приказ о перерасчете заработной платы: период, порядок действий, образец документа

Как правильно написать заявление на перерасчет заработной платы?

Сведения о размере оплаты труда являются одними из базовых в трудовых отношениях между работником и работодателем. Поэтому при необходимости произвести перерасчет заработка сотрудника работодатель должен оформить эту процедуру должным образом. В частности, издать официальный приказ о перерасчете заработной платы.

Когда нужно сделать перерасчет заработной платы

Для того чтобы перерассчитать заработную плату, работодателю нужны веские основания. В качестве таких могут выступать:

  1. Необходимость произвести удержания из заработной платы по ст. 137 Трудового кодекса при наличии задолженности перед предприятием (например, возникшей переплате).
  2. Проведение индексации доходов в организации.
  3. Недоплаченный ранее заработок из-за счетной ошибки бухгалтерии (речь идет об арифметических, а не технических ошибках).
  4. Повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.
  5. По основаниям, приведенным в соответствующем федеральном законе.
  6. Проведение организационных или технологических мероприятий в компании по ст. 74 Трудового кодекса.

Перерасчет заработной платы в большую сторону обычно производится в случае индексации в компании и приобретения работником определенного стажа или статуса, когда во внутренних нормативно-правовых актах предусмотрена за это стимулирующая надбавка.

Например, такие условия действуют для госслужащих. Согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 2004 года 79-ФЗ, за стаж 5 лет надбавка составляет 10%, 5-10 лет – 15% и т. д.

//www.youtube.com/watch?v=CNpT1rXqM7c

На практике может возникнуть ситуация, что работник уже отработал положенный ему для надбавки срок, а в бухгалтерии данный факт не учли и продолжили начислять ему зарплату в меньшем размере, чем ему полагалось. В этом случае основанием для пересчета заработка станет поступившее заявление от работника, чьи права были нарушены.

Что касается индексации, то, хотя ее порядок должным образом не определен законодательно (в ст.134 ТК), в разъясняющих письмах Роструда сказано, что индексация – это обязанность, а не право работодателя.

Порядок проведения индексации работодатель должен зафиксировать в локальном акте, который содержит указание на размер повышения и периодичность.

В качестве оснований для индексации доходов могут выступать изменения ключевых показателей: прожиточного минимума, инфляции, индекса потребительских цен и пр.

Пересчет зарплаты из-за индексации может потребоваться, если работодателем просрочена плановая индексация. Он должен будет доначислить зарплату за прошлые месяцы, а также выплатить компенсацию за просрочку, согласно ст. 236 Трудового кодекса.

Стоит отметить, что если сотруднику выплатили отпускные, а затем его досрочно отозвали из отпуска, то вернуть их в принудительном порядке не получится. В Трудовом кодексе не прописана обязанность работника вернуть отпускные.

Период для перерасчета

Пересчет суммы заработка осуществляется за тот период, когда зарплата начислялась некорректно. Сразу после обнаружения ошибки работодатель должен вернуть недоплату сотруднику, если такая имелась.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость пересчета заработка за предыдущий год. Это также допустимо, но связано с дополнительными сложностями. В указанной ситуации необходимо будет внести соответствующие корректировки в налоговую отчетную документацию, если она была сдана.

Если бухгалтер допустил счетную ошибку и начислил зарплату в большем размере, то результатом может стать недоимка по налогу на прибыль, так как налогооблагаемая база была несправедливо уменьшена. На основании пересчета по положениям ст. 54, 81 Налогового кодекса у бухгалтера возникает необходимость сдать уточненную декларацию. При пересчете по другим основаниям она отсутствует.

Что касается необходимости удержаний из зарплаты, то налоговую базу по НДФЛ это не уменьшает. Если же уменьшается сама зарплата, то излишне удержанный НДФЛ нужно вернуть.

При ее увеличении – НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет при выплатах пересчета.

Порядок перерасчета зарплаты

Инициатива в проведении перерасчета заработной платы может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Если работник обнаружил недоплату по заработной плате, то он может обратиться с официальным письменным заявлением на имя руководителя. Оно составляется в свободной форме, но должно содержать ряд обязательных реквизитов.

В заявлении необходимо прописать следующие сведения:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. ФИО руководителя, на имя которого подается заявление.
  3. Просьба перерассчитать заработок.
  4. Период, за который нужно произвести перерасчет.
  5. Основание для перерасчета.
  6. Дата и подпись.

Данное заявление должно быть рассмотрено работодателем в разумные сроки. На его основании работодатель может передать сотруднику официальный отказ либо издать приказ о перерасчете заработной платы.

В случае отказа работодателя вернуть недоплату добровольно работник может обратиться в суд в течение года с того срока, когда ему стало известно о нарушении его прав (с учетом положений ст. 392 ТК).

Последовательность возврата излишне уплаченных средств работнику (их удержание) приведена в разъясняющем письме Роструда от 2007 года №3044-6-0. На основании положений указанного документа:

  1. Работодатель сначала должен получить от своего сотрудника официальное согласие на возврат (если тот не обязан возвращать ему деньги по п. 3 ст. 1109 ГК).
  2. Подготовить приказ об удержании из заработной платы излишне уплаченной суммы.

В случае когда по результатам пересчета нужно произвести не удержание из заработка, а доплату, то никаких дополнительных разрешений на это получать не требуется. Достаточно подготовить приказ и произвести доначисления.

Если по результатам пересчета возникла ситуация, что зарплата сотрудника уменьшается в меньшую сторону, то нужно учитывать, что производить уменьшение зарплаты можно по ограниченному перечню оснований. В ч. 2 ст.

137 ТК приведены такие основания для уменьшения аванса: были произведены удержания за аванс, командировочные, дни отпускных, допущена счетная ошибка.

В случае если по вине работника не были выполнены нормы труда или возник простой, то для уменьшения заработка нужно получить одобрение комиссии по трудовым спорам, которая бы подтвердила наличие вины работника.

При проведении в компании организационных мероприятий сотрудников следует заблаговременно оповестить о них и направить им письменное уведомление о предстоящих событиях.

Как составить приказ

Унифицированная форма приказа о перерасчете заработной платы не разработана. Но стандартно данный документ должен содержать такие сведения, как:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. Дата и номер подготовки приказа.
  3. Основание для издания приказа.
  4. Описательная часть с указанием причины издания приказа.
  5. Указание на лицо, которое будет ответственным за перерасчет (обычно это бухгалтер).
  6. ФИО руководителя и его подпись с расшифровкой.

Также в приказе следует отвести отдельное поле для того, чтобы сотрудник мог расписаться в подтверждение своего знакомства с приказом.

Образец приказа о перерасчете заработной платы работника можно скачать здесь.

Таким образом, необходимость составить приказ о пересчете заработной платы может возникнуть как из-за перечисления сотруднику излишних средств, так и недоплаты. В нем прописываются сведения об основаниях пересчета и причинах, по которым он производится.

Загрузка…

Источник: //pravo.team/trudovoe/oplata/prikaz-o-pererascete.html

Перерасчет заработной платы: 6 ситуаций, когда бухгалтеру придется пересчитать зарплату

Как правильно написать заявление на перерасчет заработной платы?

Подробная инструкция про перерасчет заработной платы – в статье. Мы разобрали 6 ситуаций, когда бухгалтеру придется пересчитать зарплату из-за изменения МРОТ, индексации зарплаты, прерывания отпуска, ошибок и т.д. Памятка с примерами поможет не ошибиться в расчетах в самых сложных ситуациях.

Переводите зарплату на карты по новым правилам >>>

Сроки выплаты: зарплата, аванс, премии, пособия, компенсации >>>

Обязанность работодателя – в полном размере оплачивать труд работника (ст. 22 ТК РФ). Если сотрудник недополучил зарплату или она начислена неверно, бухгалтеру придется ее пересчитать.

На практике можно выделить шесть ситуаций, которые связаны с пересчетом оплаты труда:

  • изменение МРОТ;
  • индексация зарплаты;
  • прерывание отпуска;
  • счетная ошибка;
  • новый приказ на замену старому;
  • решение суда.

Пересчет зарплаты представляет собой исправление сумм, начисленных в предыдущих периодах. Это может быть право работодателя, к примеру, счетная ошибка в сторону увеличения.

Также это может быть его обязанность, когда повышается МРОТ или меняются условия начисления зарплаты. Своевременный пересчет оплаты труда оградит компанию от штрафов со стороны контролирующих органов.

О каждой ситуации далее.

Две справки о зарплате в этом году выдавайте сотрудникам на новых бланках. Минтруд и ФНС обновили формы. Смотрите на образцах, как заполнять эти и другие справки, за которыми обращаются сотрудники >>>

Ситуация 1: изменение МРОТ

С 1 января 2020 г. будет действовать новый размер федерального МРОТ – 12 130 руб. Работодатели обязаны начислять зарплату не ниже этого значения. Если же в регионе примут свою минималку, то платить надо не меньше регионального МРОТ.

Если в компании есть должности с минимальным окладом, нужно пересмотреть штатное расписание.

Пример 1:

За январь 2020 г. сотруднику начислена зарплата по старому окладу – 11 280 руб. Для него предусмотрена надбавка за выслугу лет в размере 30% от оклада, а также в регионе действует районный коэффициент 1,15. Месяц отработан полностью. Оклад = 11 280 руб. Надбавка за стаж = 11 280 * 30% = 3 384 руб.

Итого начислено зарплаты с учетом РК = (11 280 + 3 384) * 1,15 = 16 863,60 руб. Поскольку в январе оклад повышается согласно МРОТ, то бухгалтеру нужно пересчитать зарплату. Оклад = 12 130 руб. Надбавка за стаж = 12 130 * 30% = 3 639 руб. Итого начислено зарплаты с учетом РК = (12 130 + 3 639) * 1,15 = 18 134,35 руб.

Соответственно, нужно доначислить 1 270,75 руб. (18 134,35 – 16 863,60).

Ситуация 2: индексация зарплаты

В связи с ростом цен и повышением МРОТ работодатели могут индексировать зарплату и тем работникам, которые работают не на минималке.

Законодательно не установлен порядок индексации для тех, кто не получает бюджетного финансирования на выплату зарплаты. Следовательно, работодатель должен закрепить его в своих локальных документах.

Например, коллективном договоре, положении об оплате труда. Если в действующих локальных нормативных документах порядок индексации не установлен, внесите в них соответствующие поправки.

Как часто индексировать зарплату и как это оформить >>>

Порядок пересчета зарплаты аналогичен, как и при повышении МРОТ.

Пример 2:

Немного изменим условия предыдущего примера. Предположим, что в компании предусмотрена индексация окладов на 4%. Если у сотрудника оклад 20 000 руб., то увеличить будущую зарплату в связи с индексацией нужно так: Индексация оклада = 20 000 * 1,04 = 20 800 руб. Надбавка за стаж = 20 800 * 30% = 6 240 руб.

Итого начислено зарплаты = (20 800 + 6 240) * 1,15 = 31 096 руб.

Индексацию зарплат предыдущего периода используют при расчете среднедневного заработка для отпускных, больничных и т.д.

Пример 3:

Снова изменим условия, но теперь примера 2. Индексация зарплаты на 4% проведена в январе 2019 г., а в марте 2019 г. сотрудник уходит в отпуск. Среднедневной заработок рассчитывают по формуле: Заработок за период : 12 месяцев : 29,3 Зарплата с марта по декабрь 2018 г.

= (20 000 + 20 000 * 30%) * 1,15 * 10 мес. = 299 000 руб. Зарплата за этот период с учетом индексации = 299 000 * 1,04 = 310 960 руб. Зарплата с января по февраль 2019 г. = 31 096 * 2 мес. = 62 192 руб.

Итого среднедневной заработок = (310 960 + 62 192) : 12 мес.

: 29,3 = 1 061,30 руб.

Ситуация 3: прерывание отпуска

Если сотрудник ушел в ежегодный отпуск и в этом периоде заболел, то он сам выбирает:

  • продлить отпуск после выхода с больничного;
  • перенести оставшийся отпуск на другое время.

Если выбрал первый вариант, то пересчитывать отпускные не нужно – количество дней сохраняется. Если выбрал второй вариант, то бухгалтер должен пересчитать отпускные. То есть уменьшить количество дней отпуска. Одновременно с этим нужно начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Аналогичным образом нужно поступить, если сотрудника отозвали из отпуска. Бухгалтер уменьшает количество отпускных дней и, соответственно, общий размер выплаты. Дни считаются рабочими, и по ним начисляется заработная плата.

Пример 4:

Сотрудник взял отпуск на 14 дней — с 18 до 31 июля. За расчетный период работник заработал 600 000 руб. (50 000 руб. ? 12 мес.). Исключаемых периодов не было. Бухгалтер рассчитал отпускные так: 23 890,72 руб. (600 000 руб. : (29,3 дн. ? 12 мес.) ? 14 дн.).

Но с 22 по 24 июля сотрудник болел. Эти три отпускных дня перенесли на сентябрь. То есть компания должна пересчитать отпускные за июль. Сотрудник был в отпуске 11 дней вместо 14. Значит, отпускные составят 18 771,28 руб. (600 000 руб. : (29,3 дн. ? 12 мес.) ? 11 дн.).

Компания переплатила работнику 5119,44 руб. (23 890,72 – 18 771,28). Работник согласился вернуть переплату.

Бухгалтер в августе удержит из зарплаты работника переплату. Можно удержать не более 8700 руб. ((50 000 руб. – (50 000 руб.

? 13%)) ? 20%), значит, всю сумму переплаты — 5119,44 руб. (5119,44 < 8700).

Ситуация 4: счетная ошибка

Эта ситуация достаточно распространенная, и случается как по вине бухгалтера, так и из-за технической ошибки в программе. Счетная ошибка представляет собой неверное арифметическое вычисление.

Если ошибка привела к увеличению зарплаты, работодатель сам решает, исправлять ее или нет. Если ошибка привела к уменьшению зарплаты, работодатель обязан пересчитать зарплату.

При доначислении зарплаты достаточно составить бухгалтерскую справку или докладную записку. При необходимости удержания нужно сделать следующее:

  • оформить докладную записку с указанием конкретной ситуации;
  • уведомить сотрудника о наличии счетной ошибки при расчете его зарплаты;
  • взять с него письменное согласие на перерасчет зарплаты;
  • издать приказ об удержании излишне выплаченной суммы.

Важно! Удержать из зарплаты сумму можно только в течение месяца с момента ее выплаты (ст. 137 ТК РФ). По истечении этого срока вернуть переплату можно только через суд.

Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы. Обратите внимание, что нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки. Как оформить удержание и отразить в учете >>>

Ситуация 5: новый приказ на замену старому

В этом случае виновен сотрудник, который изначально указал в приказе неверную информацию. К примеру, это могут быть неправильные даты отпуска, сумма оклада, размер надбавки или компенсации и т.д.

Пересчет зарплаты нужно производить за все месяцы, в которых приказ с ошибкой использовали для начисления оплаты труда.

Такая ситуация мало распространена, но вполне возможна. К примеру, сотрудник может подать исковое заявление о неправомерном увольнении, восстановлении его в должности, а также об оплате времени вынужденного прогула.

Если суд удовлетворит требования работника, то бухгалтеру нужно доплатить по всем пунктам из судебного решения. Кроме того, нужно сторнировать записи, которые относятся к окончательному расчету и выплате компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.

Источник: //www.glavbukh.ru/art/98555-pereraschet-zarabotnoy-platy

Неправильно начислили зарплату: куда обращаться и что делать?

Как правильно написать заявление на перерасчет заработной платы?

Корректный и своевременный расчет зарплаты является прямой обязанностью работодателя. Если неверно выплаченная сумма стала результатам ошибки, это как правило, решается внутри компании. А вот умышленное занижение суммы доходов сотрудника вполне может стать причиной разбирательств со стороны компетентных органов.

Основы формирования, начисления и выплаты оплаты за труд заложены в гл. 21 ТК РФ. Более того, согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должны содержаться положения о условиях начисления заработной платы:

  • Суммы тарифных ставки, окладов, или сдельных расценок;
  • Размер доплат, премий и иных стимулирующих выплат;
  • Надбавки и доплаты, связанные с различными условиями труда.

Если указанные положения не найдут своего отражения в трудовом договоре, он может быть признан незаключенным или расторгнут.

При определении системы заработной платы в компании работодатель обязательно закрепляет в локальных актах компании:

  • Состав элементов системы оплаты труда;
  • Порядок расчета всех частей заработной платы;
  • Условия и порядок применения стимулирующих выплат;
  • Порядок осуществления удержаний;
  • Условия возникновения нестандартных выплате не предусмотренных законодательством.
  • Сроки выплаты заработной платы.

Ответственность за ошибки в начислении заработной платы несут руководитель и главный бухгалтер компании. Ответственность бухгалтера за неправильное начисление зарплаты выражается в наложении на него дисциплинарного взыскания за неисполнение обязанностей.

Закрепленные в локальных актах условия должны неукоснительно соблюдаться компаниями и любое отступление от них будет нарушением прав сотрудника.

Как формируется заработная плата?

В настоящее время наибольшее распространение получили повременная и сдельная, а также смешанная форма оплаты труда. В свою очередь каждая из форм имеет отдельные системы, которым присущи различные варианты расчета:

  1. Повременная:
    • Простая повременная система – включает только оклад или часовую ставку и начисляется строго за количество фактически отработанного сотрудником времени.
    • Повременно-премиальная система – помимо тарифной составляющей за отработанное время включает также стимулирующие выплаты, начисляемые по различным алгоритмам;
  2. Сдельная:
    • Простая сдельная система – расчет зарплаты происходит путем умножения количества произведенной продукции на единицу на определенный временной промежуток;
    • Сдельно-повременная помимо прямой сдельной оплаты за произведенную продукцию или работу включает стимулирующие выплаты рассчитываемые по разнообразным алгоритмам
  3. Смешанная система – наиболее сложные на практике варианты расчета заработной платы, включающие как повременный, так и сдельный заработок в сочетании со стимулирующими выплатами или без них.

Кроме этих систем существуют и другие специфические варианты: аккордная, бестарифная, комиссионная форма. Однако на практике их применение крайне ограничено.

Какие случаи некорректного начисления возможны?

В общем виде возможные ошибки могут приводить к 2 видам последствий:

  • Переплата сотруднику, этот факт несет негативные последствия для компании, так как просто так удержать подобные суммы невозможно;
  • Недоплата сотруднику, лишает работника части заработных средств к существованию и может стать потенциальным источником проблем для компании.

Оба варианта довольно часто встречаются на практике несмотря на автоматизацию большинства учетных процессов. При этом причины неправильно начисленной зарплаты также могут быть различными:

  • Счетная или механическая ошибка, вызванная сбоем программы или изначально некорректно прописанными в ней алгоритмами;
  • Небрежное отношение расчетчика к своим обязанностям, пренебрежение инструментами контроля выполненной работы;
  • Умышленное занижение или напротив излишнее начисление заработной платы.

Формально, не требующим разбирательств и применения наказания может быть только первый вариант. В остальных случаях требуется всестороннее расследование обстоятельств произошедшего и принятие со стороны работодателя мер к недопущению повторения подобных фактов в будущем.

При этом любая из указанных выше проблем может быть решена посредством переговоров между работником и нанимателем или если им не удастся прийти к обоюдному согласию способна перерасти в настоящий конфликт, порою доходящий до судебных разбирательств.

Как можно мирно решить вопрос с зарплатой?

Как правило, довольно быстро решаются вопросы по начислению заработной платы, связанные со счетными ошибками или недосмотром конкретного специалиста. К счетным относятся ошибки, вызванные неправильными арифметическими вычислениями. Однако к таковым нельзя причислить:

  • Задвоение суммы выплаты работника;
  • Неверное использование установленных тарифных сеток, системы окладов;
  • Некорректное применение законодательства в ходе выполнения вычислений.

Подобные ошибки может обнаружить как получающий зарплату сотрудник, так и бухгалтер ее считающий. В обоих случаях чаще всего происходит пересчет заработной платы и ее доплата, либо напротив удержание излишне выплаченных сумм с работника.

Удержание излишне выплаченных сумм с работника

Самостоятельно удержать сумму переплаты работодатель может только в течение месяца с момента ее проведения. При этом без согласия работника можно произвести удержания только в случаях оговоренных в ст. 137 ТК РФ, а именно:

  • Если выданный аванс не отработан;
  • Если сотрудник не отчитался по выданным ранее в подотчет суммам;
  • Если сотрудником были получен средний заработок за использованный отпуск, стаж для которого он не выработал;
  • В случае допущения счетной ошибки.

Размер разового единовременного удержание не может быть более 20% от суммы заработной платы.

Но даже в этом случае обязательно наличие письменного ознакомления сотрудника с приказом на возврат переплаты. В прочих ситуациях лучше получать его письменное согласие, в противном случае взыскивать ее с него придется через суд. А сделать это будет очень сложно так как согласно ст.

1109 ГК РФ не подлежит возврату заработная плата, переплаченная работнику в связи со счетной ошибкой при отсутствии недобросовестности и корыстного умысла с его стороны. Поэтому мирное решение в подобных обстоятельствах и в интересах работодателя.

Лучше, если работник самостоятельно напишет заявление изъявив добровольное желание на удержание.

Добровольное доначисление заработной платы работодателем

В большинстве случаев вопросы по заниженному размеру выплат возникают у работника. Это происходит уже на стадии ознакомления с расчетным листком, еще до перечисления денежных средств на его счет.

После этого сотрудник обращается в бухгалтерию.

Если расчетчик видит, что была допущена ошибка с его стороны он, как правило, старается быстро провести доначисление и включить сумму платежное поручение для перевода на банковскую карту.

Иногда ошибка всплывает с опозданием в месяц, два или больше. Тогда сотрудник также приходит в бухгалтерию. При этом если претензии сотрудника правомерны, бухгалтер, сообщает работнику срок, в течение которого долг будет погашен. Чаще всего это ближайший день выплаты заработной платы. После этого он проводит пересчет и отправляет деньги сотруднику в назначенный срок.

Что делать и куда обращаться, если неправильно насчитали зарплату?

Нередко процесс выяснения причины не полностью начисленного заработка перерастает в конфликт и договориться с работодателем не удается. Имеют место ситуации, когда при увольнении с работниками не полностью производят расчет. В таком случае сотруднику не остается ничего иного, как обратиться в контролирующие органы.

Если конфликт не удается разрешить мирно, сотрудник имеет возможность:

  • Обратится в ГИТ;
  • Подать иск в суд;
  • Обратится в прокуратуру.

При этом никто не запрещает сотруднику обратиться одновременно в суд и в прокуратуру, а вот обратиться в ГИТ после подачи иска в суд уже нельзя.

Как обратится в ГИТ?

Согласно ст. 353 ТК РФ надзор за соблюдением ТК РФ осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Рострудом) и ее региональными отделениями. Подать жалобу можно лично, или по электронной почте, при этом в ней обязательно нужно указать:

  • Идентификационную информацию об органе, куда направляется жалоба;
  • ФИО и контактные данные обратившегося;
  • Суть претензий;
  • Дату и личную подпись заявителя.

Желательно, помимо этого, подготовить перечень документов для обоснования своих требований:

  • Расчетные листки за периоды, по которым возникли разногласия;
  • Трудовой договор, а также выписки из коллективного договора или положения по оплате труда в части положений, которым противоречат произведенные начисления.

Как правило, по итогам обращения ГИТ проводит внеочередную проверку работодателя и при обнаружении нарушений выносит предписание об устранении либо передает материалы проверки в суд.

Как обратиться в суд или прокуратуру?

На то, чтобы обратится в суд по вопросам не полностью выплаченной заработной у работника есть 1 год с даты наступления срока для ее выплаты.

В исключительных случаях указанный срок может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ).

Подобные споры, как правило, рассматриваются районными судами по месту расположения работодателя, однако иски по восстановлению трудовых прав могут быть рассмотрены по месту жительства работника.

Обращение в прокуратуру по сути аналогично порядку обращения ГИТ, заявление также составляется в произвольной форме с указанием того же набора информации. Прокуратура проведет проверку и по ее итогам внесен предписание об устранении нарушений либо передаст материалы для возбуждения дела в суд.

Источник: //glavny-yurist.ru/nepravilno-nachislena-zarabotnaya-plata.html

Юридическая консультация онлайн 9111.ru

Как правильно написать заявление на перерасчет заработной платы?

5.2. Уважаемый Олег, смысл есть если есть у вас желание написать данное заявление.
Всего хорошего, удачи вам.

6. Воспитатель подал заявление на перерасчёт заработной платы с 2016 года по сегодняшний день. Если будет сделан перерасчёт, будут выплачены деньги из сметы на текущий год.

Можно ли выделенную смету на текущий год потратить на нужды предыдущего года?

6.1. В данном случае да, это вполне возможно. Желаю Вам удачи в решении вашего вопроса и всего наилучшего.

6.2. уважаемый посетитель! В данном случае – да, вполне можно

Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса!

7. В 1992 г. вышла на пенсию. Потом работала на минимальной зарплате официально. Когда подавала заявление на перерасчет пенсии по заработной плате, уменьшили тем самым коэффициент, первоначально был коэффициент по заработной плате 1,4, максимальный. Как его сейчас восстановить?

7.1. Доброго времени суток уважаемый посетитель!
Вы можете Обжаловать действия Пенсионного фонда а судебном порядке, подавайте исковое в суд.

7.2. Вам нужно обратиться в ПФ за разъяснением, лучше это сделать письменно, чтобы получить письменный ответ, можно через их сайт или почтой заказным письмом. Установленного образца заявления не существует.

Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши адрес и телефон, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите или что хотите узнать…

Дата, подпись.

8. При начислении размера пенсии был выбран период где заработная плата была минимальной, конечно пенсия назначена минимальной. На вопрос почему не учитывались другие периоды-ответ там не хватает коэффициента. Где, у кого возможно узнать, как рассчитать пенсию и в случае ошибки подать заявление на перерасчет. Какие нужны документы?

8.1. Вы можете оспорить начисленную пенсию в судебном порядке, если считаете, что размер пенсии занижен. Перед этим рекомендуем обратиться по месту регистрации с заявлением на имя руководителя с просьбой перепроверки правильности начисления пенсии.

Всего Вам наилучшего!

9. Могу ли я подать заявление на перерасчет пенсии. Пенсию начислили по старости взяв средний заработок за 2000 – 2001 год. Предоставив справку о заработной плате до 2000 года пересчитают ли мне пенсию.

9.1. В данном случае вам нужно обратится по данному обстоятельству в произвольной форме в Пенсионный фонд. В соответствии с законодательством РФ.

9.2. Вы имеете право написать заявление в ПФ, его следует писать в двух экземплярах, на вашем экземпляре принимающая сторона должна расписаться.

10. Подал заявление на перерасчёт пенсии и приложил справки о заработной плате. Но почему то мне сделали перерасчёт с момента подачи заявления, а не с даты выхода на пенсию. Спасибо.

10.1. Вам сделали все правильно. Перерасчет пенсии возможен только с даты подачи вами заявления. И это не является ошибкой со стороны пенсионного фонда.

11. В 2006 г. я вышел на пенсию в Кемеровской обл. Собрав все необходимые документы. И только в 2016 г. переехав в Хабаровский край узнаю, что нет справки о заработной плате, и моя пенсия начислена без учета справки о з/п. В марте этого года я повторно собрал справки о з/п и написал заявление на перерасчет. За какой период сделают перерасчет и сколько надо ждать. Уже май а ответа нет.

11.1. За прошлый период никто перерасчет вам делать не будет. Его могут насчитать только с момента обращения

Желаю Вам удачи и всех благ!

12. Скажите пожалуйста я на пенсии с 2015 года, пенсионный фонд прислал письмо что бы я собрал справки о заработной плате и мне будет сделан перерасчёт страховой пенсии. В связи с этим вопрос – мне сделают перерасчёт с момента выхода на пенсию за все года или с момента подачи заявления, то есть на текущий месяц и далее. ПЕНСИЯ ИЗНАЧАЛЬНО БЫЛА НАЗНАЧЕНА НЕ ПРАВИЛЬНО, ВЗЯЛИ ПО МИНИМУМУ, ХОТЯ ПОДЗЕМНОГО СТАЖА ХВАТАЕТ. Спасибо.

12.1. Могут произвести перерасчет пенсии с даты назначения, если расчёт сотрудниками пенсионного фонда был сделан неверно.

13. Скажите пожалуйста я на пенсии с 2015 года, пенсионный фонд прислал письмо что бы я собрал справки о заработной плате и мне будет сделан перерасчёт страховой пенсии. В связи с этим вопрос – мне сделают перерасчёт с момента выхода на пенсию за все года или с момента подачи заявления, то есть на текущий месяц и далее. Спасибо.

13.1. Пенсионный сделает перерасчет при предоставлении документов-справок с момента подачи заявления, все правильно понимаете. Удачи Вам.

13.2. Зависит от того, на каком основании делают перерасчет. Если например вам изначально была неверно начислена пенсия. То перерасчет сделают с момента выхода на пенсию.

Консультация по Вашему вопросу звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России 14. Скажите пожалуйста я на пенсии с 2015 года, пенсионный фонд прислал письмо что бы я собрал справки о заработной плате и мне будет сделан перерасчёт страховой пенсии. В связи с этим вопрос – мне сделают перерасчёт с момента выхода на пенсию за все года или с момента подачи заявления, то есть на текущий месяц и далее. Спасибо.

14.1. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации” (с изменениями и дополнениями)

Письмо Ваше не изучено. Нужно запрашивать.

15. Я пенсионер. Работаю. Пенсия начислена из расчёта первой половины 80-х. Могу-ли я подать заявление на перерасчёт по последним пяти годам моей заработной платы?
С ув. Виктор.

15.1. подать на перерасчет в пенсионный фонд вы можете, но какой будет ответ неизвестно. Спасибо за выбор нашего сайта, всего доброго, до свидания.

15.2. Можете подать заявление в Пенсионный фонд на перерасчёт по последним пяти годам моей заработной платы. Всего вам хорошего.

16. Ответьте пожалуйста, может ли уволившийся работник без решения суда обратиться к бывшему работодателю с заявлением сделать ему перерасчет заработной платы за период его работы, когда начисление з/платы было неправильным по вине администрации? В настоящий момент на предприятии всем делается перерасчет. И какое доказательство идущего перерасчета работник может предоставить к иску, если работник о перерасчете узнал со слов бывших сотрудников. Спасибо.

16.1. Ответьте пожалуйста, может ли уволившийся работник без решения суда обратиться к бывшему работодателю с заявлением сделать ему перерасчет заработной платы за период его работы, когда начисление з/платы было неправильным по вине администрации? Может обратиться и потребовать В настоящий момент на предприятии всем делается перерасчет.

Это и будет доказательством.

17. После индексации заработной платы на 3.5% моя заработная плата упала примерно на 10 тысяч рублей. Хотел подать заявление на перерасчёт заработной платы за прошедший месяц, но мне ответили что за весь месяц не делают, а только по конкретным выдам где есть не доплата если таковая есть. Подскажите мне законно это или нет? И куда можно обратиться?

17.1. После индексации как правило заработная плата увеличивается. В вашем случае возможно были дополнительные стимулирующие выплаты которые перестали выплачивать. Обратитесь с заявлением в трудовую инспекцию. Удачи вам.

18. В августе по ошибке мне были начислены отпускные в двойном размере. Я этого не заметила. В сентябре меня уведомили (SMS сообщением) о том, что я должна выплатить сумму в размере 58000 рублей иначе высчитают из зарплаты. Заявление на согласие о перерасчете я не писала. В итоге на сегодняшний день заработная плата на счет за сентябрь мне не поступила и видимо не поступит и за октябрь (сумма большая). Неужели такие действия бухгалтера законны?

18.1. По закону работодатель имеет полное право удержать из вашей заработной платы суммы, которые ранее вам были выплачены ошибочно.Единственное, что размер удержаний не должен превышать 20% от суммы начисленной зарплаты, начисленной в месяце удержания (ст. 137, 138 ТК РФ)

То есть вам нужно сопоставить сумму излишне выплаченных вам отпускных сравнить с суммой зарплаты, подлежащей вам выплате в текущем месяце (без НДФЛ), умноженной на 20%.

19. На сегодняшний день получаю пенсию по вредности 14700 рублей с ежегодными добавками, в феврале 2016 года исполнилось 55 лет. При сокращении штата, буду уволена по соглашению сторон 30 сентября 2016 года при заработке 40000 рублей. Будет ли перерасчёт пенсии от заработной платы в большую сторону или нет? Если будет перерасчёт в большую сторону, нужно будет подавать заявление самостоятельно или перерасчёт будет производиться автоматически с предъявлением документов с организации об увольнении.

19.1. Автоматически вам никто не будет делать перерасчет Самой надо суетиться подавать заявление Только после подачи заявления возможен перерасчет.

20.1. Ольга, в какой организации работали, туда и подавайте.

21. Какие заявления нужно написать и какие бумаги приложить к этим заявлениям, чтобы добиться перерасчета, и выписать людей из приватизированной квартиры? Я мать одиночка проживаем с ребёнком вообще в другом городе, та квартира приватизирована на меня, с заработной платы снимают по 50 процентов. Прописаны я,моя дочь, мать (которая лишена меня), отчим. Мать и отчим сидят. Что вообще можно со всем этим сделать?

21.1. Вы можете сначала обратиться с иском о взыскании оплаты за квартиру с тех кто прописан но не проживает. И после того как эти люди подтвердят в суде что они фактически не проживают и якобы за что мы должны платить, можно составить и направить иск о признании утратившим право регистрации. Удачи Вам.

Источник: //www.9111.ru/%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BD%D0%B0_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82_%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8B/

WikiRussJurist.Ru