Как правильно оформить документы по продаже аптеки?

Перечень документов, которые должны находиться в аптеке от 5000 руб

Как правильно оформить документы по продаже аптеки?

Нормативно-техническая документация, которая должна находитьься в аптечном учреждении.  Стоимость подготовки такого пакета документов составляет 7 000 руб. 

Наличие информации на стенде в торговом зале

– Копия лицензии на фармацевтическую деятельность

– ФЗ “О защите прав потребителей”

– Выписка из правил торговли

– Информация о группах населения, имеющих право на внеочередное обслуживание

– Книга отзывов и предложений

– Информация о работе дежурного администратора

– Информация о номерах телефонов вышестоящих организаций

– Информация о телефонах и режиме работы единой справочной службы

– Информация о часах приема населения руководитем аптеки

Учредительные документы и договоры

2.1 Устав предприятия

2.2 Учредительный договор

2.3 Свидетельство о государственной регистрации предприятия.

2.4 Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

2.5 Свидетельство о присвоении ОГРН.

2.6 Протокол о назначении генерального директора.

2.4 Лицензия на фармацевтическую деятельность.

2.5 Договор аренды, субаренды ( дополнительное соглашение)

2.6 Договор на вывоз ртутьсодержащих отходов.

2.7 Договор на дератизацию и дезинсекцию.

2.8 Санитарно- эпидемиологическое заключение.

2.9 Договор на вывоз мусора ( эксплуатационные услуги)

2.10 Договор на установку и обслуживание пожарно-охранной сигнализации.

2.11 Заключение государственного пожарного надзора.

2.12 Договор с организацией, осуществляющей плановый медицинский осмотр сотрудников.

2.13 Договор по замерам сопротивления электропроводки.

2.14 Контрольно-кассовые аппараты.

– копия договора на обслуживание на текущий год.

– копия паспорта версии на каждый ККМ

– копия карточки регистрации на каждый ККМ

– журнал вызова технических специалистов ККМ

– журналы кассиров- операционистов на каждый ККМ

– журналы учета принятых и выданных кассиром денежных средств на каждый ККМ

– наличие галлограммы на каждый ККМ

– наличие марок на текущий квартал на каждый ККМ

– акты возврата

-сертификаты кассира-операциониста

2.15 Кассовая книга.

Фармацевтический порядок.

3.1 Контрольный журнал.

3.2 Книга отзывов и предложений

3.3 Журнал завоза товара

3.4 Журнал дефектуры

3.5 Журнал по проблеме с поставщиками. (карантин, недовоз, брак, излишки)

3.6 Журнал по проведения фармкружков

3.7 Журнал неправильно выписанных рецептов.

3.8 Журнал учета медикаментов на оказание медицинской помощи.

3.9 Журнал индивидуальных заказов.

3.10 Журналы учета параметров температуры в холодильниках

3.11 Журналы учета параметров температуры и влажности.

3.12 Папка с информационными письмами по забракованным и фальсифицированным лекарственным средствам.

3.13 Наличие аптечки первой помощи, ее комплектность в соответствии с требованиями

Санитарный режим.

4.1 Договор на поставку дез. средства.

4.2 Лицензия поставщика. (не требуется)

4.3 Свидетельство о государственной регистрации дез. средства.

4.4 Методические рекомендации по использованию дез. средства

4.5 Копии приходных документов на дез. средство

4.6 Сертификат соответствия на дез. средство

4.7 План санитарно-эпидемиологических мероприятий и программа производственного контроля.

4.8 Журнал поступления и расходования дез.средств

4.9 Правила личной гигиены сотрудников.

Охрана труда и пожарная безопасность.

5.1 Копия приказа ответственного за пожарную безопасность, охрану труда.

5.2 Копии аттестационных удостоверений на ответственного по охране труда и пожарной безопасности.

5.3 Журнал первичного инструктажа на рабочем месте.

5.4 Журнал первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте.

5.5 Журнал проверки знаний по технике безопасности с группой электробезопасности I

5.6 Инструкции по охране труда работников.

5.7 План эвакуации.

Организация работы сотрудников

6.1 Положение об аптечной организации

6.2 Правила внутреннего трудового распорядка

6.3 Должностные инструкции работников.

6.4 Приказ на ответственного за качество товара в аптеке.

6.5 Приказ об утверждении способа хранения лек. средств в аптеке

6.6 Приказ о назначение ответственного по учету препаратов с ограниченным сроком годности.

6.7 Документы на сотрудников. На каждого в отдельном файле.

– трудовой договор ( личная подпись )

– договор о материальной ответственности ( личная подпись )

– должностная инструкция ( личная подпись)

– приказ о назначении на должность

– копии диплома, свидетельства о браке ( при необходимости)

– сертификат оригинал и копия

– медицинская книжка (оригинал)

Внутренние документы по организации работы аптек

7.1 Инструкция работы заведующей.

7.2 Инструкция работы кассира – операциониста.

7.3 Стандарты качественного обслуживания.

7.4 Требования к мерчандайзингу.

7.5 Требования к внешнему виду сотрудников.

7.6 Внутренние распоряжения и приказы.

7.7 Распоряжение заведующей аптекой по распределения обязанностей между сотрудниками.

Лекция № 22

Тема 2.2.Розничная торговля лекарственными средствами.

3. Мерчандайзинг – элемент продвижения товара. Концепция места: месторасположение аптечной организации, название аптеки. Планирование торгового пространства. Размещение товара на витринах. Рекомендации при выкладке товаров. Информация торгового зала для покупателей.

Мерчандайзинг– это серия методов размещения товаров и рекламных материалов в точках продажи для скорейшей реализации и увеличения общего объема продаж.

Правила расположения товаров аптечного ассортимента: товар располагается по группам:

– медикаменты;

– предметы санитарной гигиены и ухода за больными;

– перевязочные средства;

– минеральные воды;

– парфюмерно-косметические средства и т.д.

Товары группы «медикаменты» располагают по фармакологическим группам:

– по признакам препаратов (анальгетики к анальгетикам)

– по торговым маркам (все препараты одной фирмы – производителя компонуются в одном месте)

Различают следующие типы витрин:

– витрина-склад или витрина-каталог, когда места мало, а товара много, создается впечатление перегрузки витрин товаром;

– воздушная витрина – с небольшим количеством товара; этот тип витрин лучше воспринимается;

– тематическая витрина – на определенную тему, например, «Противогриппозные средства»;

– престижная витрина, например, «Натур продукт».

Принципы оформления витрин:

– принцип асимметрического равновесия (создает впечатление динамичности, движения товара);

– товар располагать на высоте глаз (120-160 см от пола);

– принцип слева направо (рекламируемый товар размещать справа от потока движения покупателей);

– ходовые товары чередовать с неходовыми.

В размещении товара можно предложить такие композиции: линейный, розеточный, радиальный, арочный, пирамидальный и др.

Оформление ценников: правила продаж различных групп товаров утверждены Постановлением Правительства РФ № 55 от 19.01.1998. Ценники должны иметь единое оформление; в них указывается:

– наименование препарата;

– цена за вес или единицу;

– подпись материально-ответственного лица или печать организации;

– дата оформления ценника (из накладной).

По всем вопросам вас проконсультируем специалист по телефону +7(800)500-91-08

Источник: //xn--80aaglb2b1auly3e.xn--p1ai/perechen-dokumentov-kotorye-dolzhny-nahoditsya-v-apteke-ot-5000-rub/

Документы, необходимые для открытия Аптеки

Как правильно оформить документы по продаже аптеки?

Открытие аптеки или даже аптечного пункта –  дело непростое, но вполне прибыльное. Набор документов, который придется собрать, очень объемный. Стоит подчеркнуть, что в данной статье мы не описываем ситуации постройки здания под аптеку с нуля или развертку аптечной сети. Мы описываем первичный пакет документов, требующихся для открытия небольшой аптеки.

Юридические документы

В любой статье вы найдете информацию о том, что начинать сбор документов нужно с регистрации бизнеса и оформления лицензии. Однако в заявлении вы должны будете указать адрес вашей аптеки, а для этого нужно найти помещение, арендовать, купить или получить его в дар. Поэтому начать стоит с договора:

  • аренды (субаренды);
  • купли-продажи;
  • дарения.

Договор купли закрепляет права владения помещением за вами, а арендное соглашение регулирует взаимоотношения с его собственником. К договору обязательно должен прилагаться:

  • технический паспорт помещения;
  • архитектурный план;
  • экспликация помещений (пояснениями к плану).

План с пояснениями выдается “Ростехинвентаризацией”. План и паспорт помещения – это описательная документация, содержащая сведения не только о размерах сооружения, но и о материалах, использованных для строительства, категории пожарной безопасности, адрес месторасположения и дату последнего обследования инвентаризационными службами.

Выбирая помещение, убедитесь, что оно законно построено или пристроено, и что вы сможете его обустроить в соответствии с требованиями пожарных и санитарных служб. Обратите внимание – помещение должно быть переведено в нежилой фонд, или вам придется самостоятельно заниматься этим вопросом.

Для открытия аптеки потребуется:

  • заключение Госпожнадзора;
  • заключение Роспотребнадзора.

Оба разрешительных документа подтверждают, что выбранное помещение соответствует стандартам России по санитарной и пожарной безопасности. В некоторых городах (например, в столице России) и регионах придется согласовывать изменение фасада и установку вывески и баннеров с архитектурным управлением.

Далее, понадобится получить проект и договора:

  • на поставку электроэнергии;
  • воды;
  • отопления;
  • отвод стоков;
  • установки и обслуживания приточно-вытяжной вентиляции.

На момент лицензирования у предпринимателя должны быть не только договоры о предоставлении коммунальных услуг, но и действующее отопление, водо-, энергоснабжение, вентиляция и канализация.

Далее подходим к заключению договоров обслуживания:

  • не дератизацию, дезинсекцию и дезинфекцию помещения;
  • на проведение замеров по системе вентиляции, освещённости, микроклимата;
  • на техническое обслуживание системы кондиционирования воздуха и вентиляции;
  • на проведение лабораторных исследований бактериологической безопасности воздуха, смывов со стен и оборудования;
  • на установку и обслуживания системы охраны и противопожарной сигнализации;
  • на поставку, поверку и техническое обслуживание приборов, определяющих условия микроклимата (термометры, гигрометры, барометры) и холодильное оборудование (приборы должны иметь паспорта, быть сертифицированы и пройти поверку);
  • на вывоз бытовых отходов;
  • на утилизацию опасных (ртутных) ламп;
  • на утилизацию просроченного товара.

Для подготовки последних договоров нужно зарегистрировать аптеку как ИП, ООО или даже ОАО. Индивидуальный предприниматель может зарегистрировать бизнес на себя только в том случае, если отвечает квалификационным требованиям ФЗ РФ № 61, описывающий правила обращения с лекарствами. А затем нужно получить лицензию.

Список документов, требующихся для регистрации и лицензирования, мы разместили в пункте “Бухгалтерские документы”.

Бухгалтерские документы

Для регистрации бизнеса понадобятся:

  • копии документов лиц, участвующих в организации бизнеса;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины;
  • заявление по форме Р21001.

Копии паспортов должны быть заверены нотариально. Кроме вышеуказанных документов, Индивидуальному предпринимателю нужно предоставить ИНН.

Для регистрации Общества с ограниченной ответственностью приложить следующий пакет документов:

  • Устав ООО;
  • протокол собрания учредителей и решение об организации Общества;
  • гарантийное письмо от владельца помещения о предоставлении юридического адреса компании или договор аренды (субаренды), или документ, подтверждающий право собственности на помещение.

Для лицензирования (оно возможно после регистрации бизнеса), нужно подготовить следующий пакет документов:

ИПООО
Заявление лицензиатаЗаявление лицензиата
Свидетельство о госрегистрации ИПСвидетельство о госрегистрации ООО
Свидетельство ИННСвидетельство ИНН
Выписка из ЕГРИПВыписка из ЕГРЮЛ
Документ, подтверждающий право распоряжения помещением (договор аренды, субаренды, купли-продажи, дарения).Документ, подтверждающий право распоряжения помещением (договор аренды, субаренды, купли-продажи, дарения).
Решение учредителя (учредителей) о назначении первого руководителя компании.
Приказ о назначении главного бухгалтера аптеки
Приказ о назначении заведующего
Свидетельство о внесенных изменениях (если они вносились).

В документах, прилагаемых к заявлению на лицензирование нужно указывать количество и назначение помещений. Все копии документов заверяются нотариально.

Дополнительно составляют полное описание объекта, требующего лицензирования:

  • план аптеки;
  • тип освещения;
  • тип отопления и размещение отопительных приборов;
  • описание системы вентиляции;
  • характеристики пола и потолка (сертификаты на используемый материал должны прилагаться);
  • количество и расстановка холодильного оборудования;
  • расположение витрин, шкафов, стеллажей;
  • количество и расположение измерительных приборов (сертификаты. паспорта и документы, подтверждающие поверку прилагаются в виде копий);
  • заключение Роспотребнадзора;
  • заключение пожарной службы;
  • копия договора с охранной организацией (опционно);
  • квалификационные документы и трудовые книжки персонала (копии).

Лицензия выдается бессрочно. Такую огромную работу по сбору документации придется проделать всего один раз. Конечно, если лицензирование будет успешным.

Для открытия аптеке обязательна покупка, установка и регистрация контрольно-кассового аппарата (онлайн-кассы). Для этого потребуется:

  • договор на поставку аппарата;
  • договор на его техническое обслуживание;
  • карточка постановки на учет кассы;
  • договор на закупку чипа, хранящего и передающего фискальную информацию.

Кассовый аппарат ставится на учет в налоговые службы.

Другие документы

Аптека должна иметь вывеску с названием предприятия, графиком работы, телефоном руководства аптеке и адресами ближайших подобных пунктов. В помещении аптеки должен быть установлен информационный стенд, содержащий:

  • копии регистрационных документов аптеки;
  • книгу отзывов и предложений;
  • контактную информацию руководства компании;
  • копию ЗоЗПП;
  • сведения о контролирующих аптеку органах и их контакты;
  • сертификаты и лицензии аптеки (копии);
  • прайс-лист.

Такой стенд называют уголком потребителя, и его наличие проверяет Роспотребнадзор.

При наличии в аптеке более одного сотрудника, который и является собственником, понадобится кадровая документация:

  • штатное расписание;
  • правила внутреннего распорядка аптеки;
  • должностные инструкции;
  • планы занятий по повышению квалификации;
  • темы квалификационных занятий;
  • документы, подтверждающие повышение профобразования работников аптеки;
  • журналы и протоколы внутренних проверок соблюдений требований ОСТа;
  • журнал учета трудовых и санитарных книжек персонала;
  • график отпусков;
  • журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

Работники аптеки должны предоставить копии имеющихся у них дипломов и сертификатов, медицинские и трудовые книжки.

Для обеспечения пожарной, санитарной безопасности, соблюдения правил охраны труда руководство аптеки готовит комплект приказов, распоряжений и инструкций:

  • приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность в аптеке, технику безопасности и охрану труда;
  • приказ о назначении лица, уполномоченного по качеству.

Для открытия аптеки нужно иметь пакет нормативной документации, регулирующий фармацевтическую деятельность и описывающих правила хранения и реализации лекарственных веществ.

Перед открытием аптеки придется приготовить комплект журналов и планов.

Журналы по электробезопасностиЖурналы, касающиеся учета и хранения медикаментов
регистрации инструктажа на рабочем месте предметно-количественного учета лекарственных средств
регистрации вводного инструктажа по охране трудаучета лекарственных средств с ограниченным сроком годности
регистрации несчастных случаев на производствеежедневной регистрации параметров температуры и влажности в помещениях для хранения лекарственных препаратов, медицинских изделий и биологически активных добавок
чета инструкций по охране труда для работниковконтроля температурных условий холодильного оборудования
учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналуРегистрации неправильно выписанных рецептов
учета выдачи инструкций по охране трудучета показаний гигрометра
Журналы по пожарной безопасностиучета лабораторных и фасовочных работ, форма АП-11
учета огнетушителейучета движения МИБП
Учета инструктажей по ППБ (вводного, первичного, текущих)регистрации результатов приемочного контроля для аптек
учета проверок Госпожнадзоромучета дефектуры
План эвакуациидвижения ИЛП
Журналы по санитарной безопасностипо обеспечению лекарственными препаратами, входящими в минимальный ассортимент лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи
Журнал учета текущих уборокучета выявленных недоброкачественных, фальсифицированных лекарственных препаратов и незарегистрированных изделий медицинского назначения
контроля расхода дезсредствчета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения Приложение 2
проверок СЭС и пожарныхучета поступления и расхода вакцины
учета температурного режима и относительной влажности в помещении

Журналы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены мастичной печатью.

После закупки лекарств, в вашем арсенале появятся документы, подтверждающие их качество (сертификаты, отгрузочные накладные, счета). Учтите, что сопроводительная документация на товар должна составляться грамотно.

Если аптека будет реализовать сильнодействующие вещества, понадобится пакет документов для ПККН (комитета по контролю наркотиков):

  • журнал предметно-количественного учета веществ группы Б (сильнодействующих);
  • журнал учета спирта;
  • заключение МВД РФ о технической укрепленности аптеки (пригодности для хранения ядовитых веществ и наркотиков).

Это основной комплект документов, наличием которого нужно озаботиться будущему владельцу аптеки. Можно собирать пакет самостоятельно, можно заказать весь комплект или его часть в соответствующих организациях.

Источник: //DeloSmelo.ru/dokumenty/apteka

Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

Как правильно оформить документы по продаже аптеки?

Процесс расхода товаров в фармацевтической организации можно разделить на 2 части:

  1. оптовая и/или розничная реализация (товарооборот);
  2. прочий документированный расход (или выбытия).

В этом случае формула товарного баланса принимает вид:

Он + П = Р + В + Ок

где Р – реализация (оптовая и/или розничная), В – выбытия.

Оптовые фармацевтические предприятия осуществляют реализацию товаров в соответствии с заключенными договорами купли-продажи, комиссии, поставки, мены и т.д.

Для повышения эффективности управления процессом реализации фармацевтическая торговая организация может использовать прием структурирования товарооборота по составным частям, используя различные признаки.

Например, оптовые организации могут использовать такие признаки, как географический, характер потребителя (другие оптовые предприятия, аптечные организации, лечебно-профилактические учреждения и др.), условия реализации (форма договорных отношений) и т.д.

На товар, отпускаемый из отдела экспедиции аптечного склада, составляют комплект сопроводительных документов в соответствии с условиями поставки (одного или иногородняя), выбранным видом транспорта обильный, железнодорожный, водный или воздушный), особенностями продукции.

Реализация товаров розничными аптечными организациями может быть
разделена в соответствии с типом покупателя на 2 вида:

  1. реализация товаров конечным потребителям (населению)
  2. реализация товаров институциональным потребителя (организациям).

Тип покупателя влияет на документальное оформление операций по реализации товаров. Традиционно аптечным предприятием оперативный учет с использованием внутриведомственных форм первичной учетной документации ведется по составным частям каждого вида реализации, при этом используют натуральные (количественные) и денежные измерители.

Кроме этого, учет реализации может быть организован в выделенных организационных единицах (отделы рецептурно-производственный, готовых лекарственных форм, безрецептурного отпуска и др.); отдельным ассортиментным группам (лекарственные препараты, предметы ухода за больными, косметическая продукция, оптика и др.).

Реализация товаров конечным потребителям делится на 3 составные части.

1. Оборот по амбулаторной рецептуре – особый вид продажи, причина которого определяется медицинскими работниками (промежуточными потребителями лекарственных препаратов), выписавшими рецепт на экстемпоральную или готовую лекарственную форму.

При учете экстемпоральных лекарственных форм за единицу принимается одна рецептурная пропись независимо от входящих в нее ингредиентов и их количества.

Готовые лекарственные формы (ГЛФ) ежедневно учитываются по стоимости (только бесплатные и льготные учитываются ежедневно и по количеству, и по стоимости). В случае автоматизированного учета движения товаров также появляется возможность ежедневного учета количества всех отпущенных ГЛФ.

За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают оригинальную единичную упаковку в готовом для отпуска населению виде.

Сумма выручки фиксируется в «Журнале учета рецептуры», «Кассовой книге» и расходной части «Товарного отчета» материально-ответственного лица.

Для количественного учета ГЛФ за любой период времени (чаще квартал) при отсутствии автоматизированных средств попредметного учета каждой реализованной ассортиментной позиции можно использовать условный расчетный метод, который заключается в том, что в течение 5 дней в начале периода и 5 дней в конце периода определяют количество и стоимость готовых лекарственных форм, отпущенных населению.

С помощью этих данных рассчитывают среднюю стоимость одной ГЛФ в изучаемом периоде. Получив из «Журнала учета рецептуры» стоимость готовых лекарственных средств за весь период и зная среднюю стоимость одной ГЛФ, рассчитывают количество ГЛФ в этом периоде.

При учете бесплатных и льготных рецептов дополнительно к названным первичным документам по экстемпоральным и готовым лекарственным формам составляется «Сводный реестр», на основе которого аптечная организация, осуществившая отпуск товаров декретированным группам населения на бесплатных и льготных условиях, выписывает счет для оплаты лекарственных препаратов. К счету прилагается первый экземпляр «Сводного реестра» и первые экземпляры рецептов формы № 148-1/у-88.

Счета регистрируются в «Реестре выписанных покупателям требований-накладных (счетов)» (форма № А-2.22).

2. Оборот по безрецептурному отпуску учитывается в денежном измерителе. Величину оборота определяют по данным контрольно-кассовой ленты как выручку отдела безрецептурного отпуска и фиксируют в «Кассовой книге», а также расходной части «Товарного отчета» материально ответственного лица.

3. Оборот мелкорозничной сети может учитываться как с использованием только денежного измерителя, так и с использованием денежного и натурального измерителей.

Отпуск товаров в мелкорозничную сеть проводят по требованиям-накладным, выписываемым заведующим аптечным киоском или пунктом.
Выручка мелкорозничной сети ежедневно сдается в кассу аптеки, что оформляется приходным кассовым ордером и отражается в «Кассовой книге».

Реализация товаров институциональным потребителям включает 2 составные части:

  1. оборот по стационарной рецептуре, где, как и в обороте по амбулаторной рецептуре, выделяют лекарственные формы, изготавливаемые по требованиям лечебно-профилактических учреждений, и готовые лекарственные формы;
  2. оборот по мелкооптовому отпуску, который включает весовой отпуск (ангро), т.е. отпуск в результате однократного отмеривания или отвешивания товара (без деления на дозы), а также прочий отпуск готовых товаров аптечного ассортимента.

К основным документам оперативного учета реализации товаров институциональным потребителям относятся:

  • «Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями» (форма № А-2.19), в котором для каждого покупателя открывается отдельный лицевой счет или коллективный счет;
  • «Накладная-требование» ведомственной формы № А-2.20; «Счет» или «Счет-фактура»;
  • «Реестр выписанных покупателям требований-накладных (счетов)» (форма № А-2.22);
  • «Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам» (форма № АП-23) служит для ежемесячной выверки взаиморасчетов между аптекой и потребителями-организациями;
  • «Товарный отчет» материально-ответственного лица.

Источник: //www.ecopharmacia.ru/publ/organizacija_i_ehkonomika_farmacii/uchet_i_otchetnost_apteki/uchet_realizacii_tovara/11-1-0-343

Как открыть свою аптеку – какие нужны документы

Как правильно оформить документы по продаже аптеки?

Эта статья подойдет тем, кто задумывается об открытии собственной аптеки. В ней описаны все необходимые для этого моменты, такие как регистрация, необходимые документы, требования к персоналу и помещению, получение лицензии без образования, ассортиментная политика.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как открыть свою аптеку по шагам — какие документы нужны.

Для открытия аптеки понадобится зарегистрировать на себя ИП, ООО, ОАО или ЗАО.

Регистрация

Важно, что для открытия аптеки нужно обязательно фармацевтическое образование. Если индивидуальный предприниматель сам хочет открыть аптеку, то у него должен быть диплом фармацевта или провизора.

Если открывать аптеку будет не ИП, а остальные формы предпринимательства, то это может быть человек без соответствующих дипломов.

Но тогда управляющим аптеки должен быть назначен человек с дипломом провизора.

Также необходимо выбрать вид аптеки. Их несколько:

  1. Непосредственно аптека. Она может быть производственной, где происходит изготовление лекарств и производственной, в которой может происходить изготовление асептических лекарственных препаратов. Аптеки этих видов должны быть зарегистрированы в налоговой с кодом ОКВЭД 24.42.1. Также аптека может заниматься только продажей готовых лекарственных форм.
  2. Аптечный киоск (магазин)
  3. Аптечный пункт

Для этих видов подходят коды ОКВЭД 52.3, 52.31, 52.32, 52.33.

Обычная аптека, киоск и пункт имеют друг от друга отличия, прописанные в отраслевом стандарте. Они заключаются в основном в количестве и содержании функций. К примеру, в киоске не продают рецептурные препараты. Кроме того, к обычной аптеке предъявляют гораздо больше требований.

ВАЖНО! Сначала нужно запустить работу аптеки, а уже после этого возможно открытие пунктов и киосков, потому что они являются ее структурными подразделениями.

Помещение под аптеку

После оформления всех необходимых документов, нужно заняться поиском помещения, а также его ремонтом и покупкой оборудования.

Месторасположение аптеки в основном зависит от вида аптеки.

Есть премиальная модель аптек, отличающаяся наибольшим ассортиментом, присутствием в продаже дорогих товаров, наличие квалифицированных фармацевтов и хорошим сервисом. Расходы на ее открытие будут самыми большими.

Такие аптеки лучше открывать в центре города, где наибольшее скопление бизнес-центров. Сюда люди приезжают для покупки всех нужных препаратов, преимущественно дорогих.

Ещё есть аптеки-дискаунтеры, которые отличаются маленьким ассортиментом, низкими ценами и самым минимальным списком услуг. Эти аптеки лучше открывать в спальных районах города, возле метро или автобусных остановок, в других местах с большой проходимостью. Дискаунтеры ориентированы на ежедневные потребности населения. Расходы на открытие такой аптеки сравнительно небольшие.

Площадь помещения под аптеку

Для открытия аптеки в соответствии с требованиями нормативов, общая площадь помещения аптеки должна быть минимум 75 квадратных метров, на которых будут находиться:

— производственные комнаты, то есть торговый зал, помещение приема, распаковки товаров, комната хранения. На это понадобится минимум 60 квадратных метров;

— кабинет руководителя и бухгалтера — 13 м2;

— гардеробная, шкаф, комната персонала, санитарно-бытовые помещения — 2 м2;

— архив.

Ремонт помещения и его оснащение

Стены и потолки должны быть обработаны материалами, которые подтверждены гигиеническими сертификатами. Они обязательно должны быть такими, чтобы их можно было подвергать влажной уборке, причем с использованием дезрастворов.

При выборе помещения, обращайте внимание на следующие моменты:

— наличие канализации;

— наличие приточно-вытяжной вентиляции;

— наличие централизованных систем электро- и водоснабжения, отопления.

ВАЖНО! Все комнаты, в которых будет осуществляться хранение лекарств, обязательно должны быть оснащены гигрометрами (приборами для регистрации показателей температура бы и влажности воздуха).

Из мебели понадобится купить стеллажи, шкафчики, сейфы для хранения особых веществ (наркотических и отравляющих), а также холодильники. Кроме этого понадобится установка светозвуковой, охранной и противопожарной сигнализаций.

Аптечное помещение должно быть объединено в один блок и быть изолированным от других организаций.

Оформлять торговый зал нужно в зависимости от формы торговли. Например, аптека может быть:

— закрытой, то есть препараты находятся за прилавком;

— открытой, то есть препараты выложены на стеллажах, как продукты в супермаркетах.

СПРАВКА! Открытые аптеки обычно имеют более высокий объем продаж, примерно на 30%. Но их имеет смысл делать, если в вашей аптеке будет большая проходимость.

Персонал аптеки

Все требования к работникам аптеки описаны в отраслевом стандарте.

Руководитель аптеки, которая зарегистрирована как юридическое лицо, обязательно должен иметь:

— высшее образование фармацевта, обладать дипломом провизора;

— опыт работы в этой сфере не менее 3 лет;

— сертификат специалиста.

Для индивидуального предпринимателя обязательно наличия диплома провизора и трехлетний опыт работы или диплома фармацевта и пятилетний стаж.

Такие же требования предъявляются и ко всем сотрудникам аптеки, которые работают с приемом, хранением, отпуском, изготовлением и уничтожением лекарств. Помимо этого, все сотрудники обязаны раз в пять лет бывать на курсах повышения квалификации. При соблюдении этих условий к вашим сотрудникам не будет претензий со стороны проверяющих органов.

Получение заключений от СЭС и Госпожнадзора

Для получения заключения от СЭС, туда необходимо предоставить следующие документы:

— заявление;

— паспорт;

— свидетельство о регистрации в качестве физического или юридического лица;

— свидетельство ИНН;

— выписка из ЕГРН;

— свидетельство о праве собственности на помещение под аптеку или договор аренды с его владельцем;

— план БТИ;

— экспликация;

— договоры: на вывоз мусора, на дезинфекцию, на стирку белья, на уничтожение люминесцентных ламп;

— договор о проведении медосмотра персонала;

— медицинские книжки персонала;

— замеры освещенности и микроклимата;

— план производственного контроля (ППК).

Кроме этого, нужно сделать санитарный паспорт на открытие аптеки и получить разрешение на размещение объекта.

Для получения заключения Госпожнадзора понадобятся следующие документы:

— учредительные документы;

— документы о наличии пожарной сигнализации и средств противопожарной защиты;

— документ о  проведении замеров сопротивления изоляции электрических проводов;

— декларация пожарной безопасности.

Получение лицензии на открытие аптеки в Росздравнадзоре

Главные требования к открытию аптеки  заключаются в получении лицензии. Для получения лицензии на открытие аптеки придется пройти довольно сложную процедуру, которая подробно расписана в федеральных законах.

Срок ее выполнения составляет до 45 дней. Для этого понадобится:

— заявление;

— копия документа, подтверждающего внесение информации о юридическом лице в Единый государственный реестр;

— учредительные документы (копии);

—  свидетельство о постановке на учет в налоговой (копия);

— документ, подтверждающий уплату лицензионного сбора;

— копия сертификата руководителя (специалиста);

— документ о праве собственности на помещение под аптеку или договор аренды;

— копии трудовых книжек и документов об образовании персонала аптеки;

— копии документов на оборудование;

— заключения СЭС и Госпожнадзора (копии);

— план-схема, характеристика аптеки.

СПРАВКА! Все копии предоставляемых документов должны быть заверены нотариусом.

Ассортимент и повышение эффективности работы

Препараты, продающиеся в аптеке, придется заказывать у разных поставщиков. Чем аптечная сеть шире, тем больше будут скидки и другие привилегии, которые смогут предоставлять поставщики. Первоначально можно попробовать пообщаться с руководителями других аптек-одиночек и совершить совместную крупную закупку. В этом случае вы получите привилегированные условия поставок.

Кроме медицинских препаратов, в аптеке лучше продавать различные косметические средства, пищевые добавки, средства гигиены, питание для диабетиков и другое. Эти товары намного увеличивают доход. Это обусловлено тем, что на большинство лекарств лимит наценки ограничен государством, а вот остальные товары не регламентируются.

Итоги

Также нужно уделить внимание выбору электронной системы учета товаров. Она способствует оптимизации работы аптеки.

У фирм, занимающихся разработкой этих программ, можно купить готовые модули, а можно заказать у них разработку программы по вашим требованиям. Нужно только определиться с тем, что вы ждете от электронной системы.

Например, она может создавать поставщикам электронные заказы, проводить экономический анализ, следить за сроками годности, следить за остатками товаров и так далее.

Выгодно ли открывать аптеку зависит от того, в каком конкретно городе и районе города вы планируете это сделать.

Источник: //onlineserviceip.ru/biznes/idei/kak-otkryt-svoyu-apteku-po-shagam-kakie-dokumenty-nuzhny.html

Бизнес-план аптеки

Как правильно оформить документы по продаже аптеки?

Сегодня наблюдается замедление роста фармацевтического рынка. За последние 5 лет он сократился в 6 раз. Так, в 2012 году прирост составлял 16%, а в 2018 этот показатель снизился до 1,8%.

Однако общий объём в денежном эквиваленте составляет 1,7 млн руб. Показатель довольно высок. Если вы грамотно подойдете к развитию бизнеса, можно неплохо заработать на открытии своей аптеки.

Однако учитывайте, что бизнес связан с получением большого количества разрешительной документации.

Аптечные организации: виды

По закону владельцы аптек обязаны лицензировать продукцию и соблюдать требования Минздрава. Выберите категорию бизнеса. Выделяют следующие виды аптек:

  1. Стандартная. Сотрудничество ведется напрямую с покупателями, а товар реализуют в розницу.
  2. Производственная. Основная работа направлена на изготовление препаратов. Продукцию реализуют оптом.
  3. С правом выпуска асептических средств. Обладает теми же возможностями, что и производственная аптека. Дополнительно изготавливают стерильные лекарственные препараты в специализированных асептических помещениях.
  4. Аптечный пункт. Отличается площадью, ассортиментом товаров и структурой помещений.
  5. Аптечный магазин. Деятельность сосредоточена на продаже товаров в розницу. Изготовление препаратов не осуществляется.

 

На каждую категорию организации возложены определённые функции. В аптеку покупатель может обратиться, чтобы приобрести лекарства по рецептам врача. В магазине реализуются только препараты, доступные к свободному распространению.

Градация производится и по способу реализации продукции. Выделяют аптеки открытого или закрытого типа. В первом случае медикаменты выставлены на открытых стеллажах. Покупатель может ознакомиться с товаром перед приобретением.

В закрытых аптеках лекарства размещены на витринах под стеклом. Продажи контролирует фармацевт. Выбирайте первый способ реализации, если предполагаемая посещаемость превышает 10000 человек.

Открытый тип реализации медикаментов повысит объем продаж до 30%.

Как открыть аптеку: пошаговая инструкция

Для быстрого открытия аптеки придерживайтесь пошаговой инструкции:

  1. Изучите рынок, проанализируйте предложения конкурентов. Оцените сброс и возможные затраты на запуск своего дела.
  2. Составьте бизнес план аптеки, указав в нём все нюансы открытия компании. Используйте готовый пример документа, отразив персональные данные.
  3. Подберите помещение, арендовав его или купив. На первом этапе развития бизнеса первый способ предпочтительнее. Так вы защитите себя от крупных трат и сможете направить деньги на развитие бизнеса. Однако аренда увеличит размер ежемесячных расходов.
  4. Зарегистрируйте бизнес, оформите разрешительную документацию.
  5. Наймите персонал. В аптеках работают сотрудники с фармацевтическим образованием.
  6. Займитесь продвижением бизнеса. Ежемесячно выделяйте бюджет на рекламу.

 

Документы

Чтобы начать работу, зарегистрируйте ИП или ООО. Если речь идет об аптечном бизнесе, лучше выбрать второй вариант. В случае регистрации в качестве индивидуального предпринимателя вы должны иметь высшее образование и 3-летний опыт работы. Поэтому проще оформить ООО. В этом случае диплом фармацевта должен присутствовать у директора аптеки.

Затем выберите коды ОКВЭД. Если аптека производит медикаменты, укажите код 24. 42.1. Когда аптеку открывают только для реализации медикаментов, подойдёт код 52. 31. Затем нужно переходить к подготовке документов. Вам потребуется:

  • лицензия на продажу медикаментов и медицинских товаров;
  • разрешение на использование помещения;
  • разрешение от пожарной службы.

 

Оформление займет около 1,5 месяца. За фармацевтической лицензией необходимо обращаться в Росздравнадзор. Без документа открыть аптеку не получится.

Разрешение выдается, если помещение уже арендовано, и выполнен ремонт в соответствии с требованиями законодательства.

После этого вы обязаны подготовить заявление, оплатить госпошлину и дождаться рассмотрения обращения. Заявку необходимо сопроводить следующей документацией:

  • учредительные документы;
  • свидетельство о постановке на учет;
  • квитанция о внесении лицензионного сбора;
  • договор об аренде или документы, подтверждающие присутствие права собственности;
  • разрешение Роспотребнадзора и Госпожарнадзора;
  • характеристика и план объекта;
  • документация на сотрудников;
  • допуски к использованию оборудования;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • сертификат специалиста.

 

Все документы, кроме самого заявления, предоставляются в виде копий. Их потребуется заверить у нотариуса.

Помещение

Внимательно подходите к аренде помещения. Проверяйте его соответствие требованиям СЭС и пожарной службы. Подойдут помещения площадью около 80 кв.м..

Распределите его следующим образом:

  • 65 кв.м. отведите под зону продаж и место для хранения;
  • организуйте комнату отдыха и место для хранения личных вещей;
  • создайте санузел и архив;
  • подготовьте место для размещения управляющего персонала.

 

Использование гипсокартонных перегородок не допускается. Перед входом обязательно поместите коврик. В помещении поддерживайте оптимальный уровень влажности и температуры.

Если вы размещаете компанию в больнице, площадь помещения допустимо сократить до 8 кв.м.

Персонал

Количество персонала зависит от масштабов. В среднем необходимо 3 – 5 сотрудников. Проверяйте наличие фармацевтического образования. Наймите:

  • контроллера – работает с рецептами;
  • аптекаря;
  • химика-аналитика;
  • работника склада.

 

Дополнительно нужен уборщик для поддержания чистоты. Работать в аптеке имеют право только граждане РФ. Важно наличие санитарных книжек и свидетельств об аккредитации. Если Вы получили фармацевтическое образование, возьмите на себя работу управляющего. В иной ситуации наймите сотрудника. Проверьте у него присутствие высшего или среднего фармацевтического образования и опыта работы от 3 лет.

Оборудование

Чтобы оборудовать аптеку, приобретите:

  • шкафы
  • холодильные установки
  • компьютеры
  • стулья и столы.

 

Может потребоваться специфическое оборудование. Всё зависит от особенностей функционирования аптеки. Всё оборудование подлежит регистрации в Минздраве. Необходимы сертификаты соответствия и договор обслуживания. Подтверждение документации пройдет во время выездной проверки.

Реклама

Решив вопросы с открытием аптеки, займитесь привлечением клиентов. Действуйте комплексно:

  1. Ярко проведите открытие организации. Организуйте розыгрыши, акции и подарки. Красочно оформите помещение, позаботьтесь о музыкальном сопровождении.
  2. Найдите партнеров и приобретите рекламу.
  3. Устраивайте тематические мероприятия, приглашайте врачей и организовываете бесплатные консультации.
  4. Используйте рекламу по радио, на билбордах, экранах торговых центров, раздавайте флаеры. Создайте сайт аптеки и группу в социальных сетях, займитесь интернет маркетингом и SEO-продвижением.
  5. Учитывайте правила мерчендайзинга. Выгодные востребованные товары располагаются на уровне глаз. Содействие повысит продаваемость.

 

Финансовый план: рентабельность и окупаемость аптеки

В среднем на открытие аптеки необходимо 2 млн руб. Большая часть средств пойдет на покупку товаров, приобретение оборудования и ремонт помещения. Присутствуют ежемесячные расходы.

Они складываются из аренды, покупки дополнительных товаров, налогов, выплаты работникам. В среднем придётся потратить около 200.000 руб. Прибыльность зависит от трафика.

Аптека среднего масштаба приносит в месяц около 350 – 400 тыс. руб. Бизнес окупится в течение 2-3 лет.

Показатель

Значение

Сумма первоначальных инвестиций

2 млн. руб.

Ежемесячные расходы

200 тыс. руб.

Месячный доход

350-400 тыс. руб.

Чистая прибыль в месяц

150-200 тыс. руб.

Срок окупаемости

24-36 месяцев.

 

Риски и минусы бизнеса

Ведение бизнеса связано со следующими рисками:

  1. Повышение арендной платы. Заранее договоритесь об условиях стоимости помещения и заключайте долгосрочные договора.
  2. Снижение максимально возможной цены на препараты. Стоимость лекарств регулируется законодательно. Для минимизации риска следите за нововведениями, и формируйте предложения с их учетом.
  3. Количество клиентов уменьшилось. Продвигайте бизнес, формируйте предложение с учетом спроса.

 

Заключение

Аптечный бизнес сложен и не подойдет для новичка. Однако грамотный подход к развитию организации позволит неплохо заработать. Периодически проводите анализ рынка и следите за изменениями. Не забывайте о продвижении бизнеса и идите в ногу со временем.

Источник: //www.equipnet.ru/org-biz/torgovlya/torgovlya_461.html

WikiRussJurist.Ru